Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Beschreibung:

Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Science and Industry, möglich auch in Properties, Energy und Infrastructure

Deine Aufgaben

* Administrative Unterstützung im Business Development
* Unterstützung im Pipeline Management (inkl. Anwendungsschnittstelle zum KI-System)
* aktive Betreuung von Vergabeprozessen inkl. Nutzung von Vergabeplattformen, Q/A Prozesse, Dokumentenmanagement
* idealerweise erste Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VgV, RPW)
* Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten
* enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam des jeweiligen Business
* Unterstützung der Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
* Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
* Erstellung von Projektrechnungen
* Pflege von Projektdattenblättern
* Kommunikation mit internen und externen Kollegen/innen
* Erstellung von Bestellnummern
* Unterstützung von externen Stakeholdern und arbeiten auf Administrationsplattformen
* Überwachung von Fristen, Budgets und Ressourcen in enger Abstimmung mit dem Projektteam

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienberatung, Planung und Projektumfeld wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project) von Vorteil
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstorganisation, verantwortungsbewusst, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe