Assistant de Direction Afrique F/H

Beschreibung:

Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite des moyens de production d'énergies renouvelables et bas carbone ainsi que des solutions de flexibilité et de transport d'électricité.

Grâce à l'ensemble de ses expertises, EDF power solutions accompagne ses clients en leur proposant des offres sur mesure pour contribuer à la décarbonation et à la performance des systèmes électriques.

Dans nos différentes géographies, nos équipes s'engagent au quotidien pour accélérer la transition énergétique.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à visiter le site d'EDF Power Solutions https://edf-powersolutions.com/

Actuellement, EDF power solutions recherche pour sa Direction Afrique un :

Assistant de Direction

Rattachée à la Directrice Afrique, vous serez en charge d'optimiser l'organisation des activités de l'équipe. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

Assistanat de direction

Assurer la gestion et l'optimisation d'un agenda mouvant et complexe

Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appels

Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration)

Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs

Rédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations.

Collecter les sujets et envoyer les ordres du jour

Assister l'équipe Afrique dans l'organisation de leurs déplacements et voyages professionnels

Accueillir les visiteurs

Gestion Administrative

Assurer la gestion du courrier interne et externe

Commander les fournitures de bureau

Traiter et assurer le suivi des notes de frais

Réceptionner les commandes

Assurer le suivi de la facturation

Assurer la gestion des signatures électroniques

Organisation & Logistique

Organiser les petits-déjeuners et les déjeuners

Participer à l'organisation des séminaires et d'activités de cohésion d'équipe

Commander les plateaux repas

Apporter un appui à la résolution de problèmes informatiques ou logistiques

Les missions et attributions du titulaire du poste sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la société en fonction des nécessités et des activités de celle-ci.

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 7 ans dans une fonction similaire.

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Conformément aux engagements pris par le groupe EDF, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs fondamentales. EDF power solutions est une entreprise engagée, qui s'investit pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes