Auxiliar de Dirección para Egresados/Becarios - Sin Experiencia

Beschreibung:

Auxiliar Administrativo de Dirección (Para Recién Egresados o Estudiantes en Últimos Semestres) Se busca un Auxiliar Administrativo de Dirección para integrarse a nuestro equipo. Esta posición está diseñada específicamente como una oportunidad de primer empleo para recién egresados o estudiantes en etapa final de carreras como Administración de Empresas, Contaduría, Relaciones Comerciales o afines. El objetivo principal es brindar apoyo directo al Director General, actuando como un soporte clave en la gestión administrativa y operativa. El candidato ideal no necesita experiencia laboral extensa, sino una actitud proactiva, gran capacidad de aprendizaje y el deseo de crecer profesionalmente en un entorno dinámico. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la agenda del Director General, coordinando reuniones, citas y compromisos. También se dará seguimiento y control a las órdenes de producción, asegurando su correcta ejecución y funcionando como enlace entre la dirección y el área operativa. Otra función esencial es la atención y gestión de relaciones con clientes clave, brindando un servicio de primer nivel. Adicionalmente, el puesto implica la preparación de documentación ejecutiva, reportes y presentaciones para juntas, así como la organización y archivo de información confidencial. Se fomenta la participación activa en proyectos de mejora continua, donde el candidato tendrá la libertad de analizar procesos y proponer nuevas ideas e innovaciones para la empresa. Para este rol, los requisitos fundamentales son: estar cursando los últimos semestres o ser recién egresado de una licenciatura afín; poseer un manejo intermedio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); demostrar excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; y mostrar una actitud proactiva, resolutiva y con una gran disposición para aprender. Se valora altamente la discreción, el profesionalismo y una mentalidad de crecimiento. La disponibilidad requerida es para un horario de tiempo completo de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., con un horario de comida fijo de 2:30 p.m. a 3:30 p.m., y para trabajar de manera presencial en nuestras instalaciones ubicadas en Tlatilco 138, Colonia Tlatilco, Azcapotzalco, 02860, Ciudad de México. A cambio, ofrecemos un salario mensual de $9,000 MXN, con todas las prestaciones de ley vigentes desde el primer día de trabajo (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, etc.). Este puesto representa una oportunidad única de crecimiento profesional, con exposición directa a la alta dirección y la toma de decisiones estratégicas, lo que proporciona una experiencia invaluable y un diferenciador clave en el currículum del candidato. El ambiente de trabajo es colaborativo, donde las nuevas ideas son bien recibidas y existe un compromiso con la capacitación continua. Es importante señalar que esta no es una posición relacionada con funciones de caja, facturación o cobranza. Los interesados pueden aplicar enviando su currículum vitae a través del botón de aplicación de esta plataforma
Seguimiento de Órdenes de Producción: Recibir las órdenes de producción autorizadas por la dirección, darles seguimiento con el área operativa, monitorear su avance y reportar cualquier desviación o retraso al Director General.
Gestión de Archivo Físico y Digital: Organizar, clasificar y archivar de manera sistemática la documentación física en archiveros, así como mantener una estructura lógica de carpetas en los sistemas digitales, garantizando su fácil recuperación.
Seguimiento de Compromisos: Llevar un registro sistemático de los acuerdos y tareas derivadas de las reuniones de la dirección, dando seguimiento a su cumplimiento y reportando el avance.
Manejo de Comunicación Confidencial: Recibir, filtrar, redactar y distribuir la correspondencia oficial, comunicados internos y documentación sensible, manteniendo absoluta discreción.
Coordinación Interdepartamental: Transmitir información, recordatorios o solicitudes específicas de la dirección a otros jefes de área, y viceversa, asegurando una comunicación fluida.
Gestión Integral de Agenda: Coordinar, programar y confirmar todas las citas, reuniones internas y externas, y compromisos en la agenda del Director General. Anticipar y resolver conflictos de horario.
Organización de Viajes y Itinerarios: Planificar y coordinar todos los aspectos de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte terrestre y la elaboración de itinerarios detallados.
Logística de Reuniones: Preparar con antelación las salas de juntas, asegurar el funcionamiento del equipo audiovisual (proyector, videoconferencia) y gestionar servicios de coffee break o alimentación cuando sea requerido.
Contrato por tiempo indeterminado
Lunes a viernes
Tiempo completo
09:00 - 06:00

Relaciones ejecutivas y gerenciales
2025-12-15
$9,000.00

Ihr Profil:

Nivel académico requerido: Carrera comercial
Experiencia: Ninguna en Auxiliar de Dirección para Egresados/Becarios - Sin Experiencia
Trabajo en equipo
Aprendizaje constante
Adaptación al cambio
Autonomía
Mejora continua
Compromiso
Proactividad
Pensamiento crítico
Orientación al cliente
Comunicación
Motivación
Negociación
Razonamiento Lógico-Matemático
Creatividad e innovación
Liderazgo
Administración y Gestión: Conocimiento sólido de los principios y procesos administrativos básicos
Comunicación Ejecutiva: Dominio de técnicas de redacción clara y profesional para la elaboración de correos electrónicos, minutas, reportes ejecutivos y documentación interna, con el tono y formato adecuados para la alta dirección.
Atención al Cliente y Relación con Proveedores: Conocimientos en protocolos de servicio y manejo de relaciones con clientes clave y proveedores, priorizando la profesionalidad y la resolución efectiva de requerimientos.
Seguimiento de Procesos: Capacidad para comprender, dar seguimiento y reportar el estado de procesos operativos como las órdenes de producción, actuando como un enlace confiable entre departamentos.
Microsoft Word: Para la creación y edición de documentos, cartas e informes formales.
Microsoft Excel: Para la elaboración de listados, tablas de seguimiento, manejo de datos básicos y creación de gráficos simples para reportes.
Plataformas de Comunicación y Colaboración: Manejo de herramientas como Microsoft Teams, Google Meet o Zoom para la coordinación de reuniones virtuales, y destreza en el uso de WhatsApp Business y correo electrónico corporativo (como Outlook o Gmail) para una comunicación interna y externa eficaz.
Herramientas de Organización: Familiaridad con el uso de calendarios digitales compartidos (Google Calendar, Outlook Calendar) para la gestión de agendas y la coordinación de horarios.
Trabajo en equipo
Aprendizaje constante
Adaptación al cambio
Autonomía
Mejora continua
Compromiso
Proactividad
Pensamiento crítico
Orientación al cliente
Comunicación
Motivación
Negociación
Razonamiento Lógico-Matemático
Creatividad e innovación
Liderazgo