Coordinador de Flotillas

Beschreibung:

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa. ¡Súmate a nuestro equipo!

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

* Contratación directa por parte de la empresa
* Sueldo Base: $28,000.00 - $30,000.00 mensuales brutos
* Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo
* Seguro de Vida + apoyo de defunción
* Bono Anual por Desempeño
* Capacitación constante a través de plataforma online con más de 15,000 cursos disponibles en varios idiomas
* Asesorías Psicológicas, Médicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)
* Wellhub: Programa de bienestar corporativo que ofrece acceso a gimnasios, clases en línea, nutricionistas y más

Zona de trabajo: Insurgentes Sur, CDMX
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 5:00 PM
Modalidad de trabajo: 100% Presencial

Serás responsable de la gestión administrativa integral del ciclo de vida de una flotilla vehicular de aproximadamente 300 vehículos. Actuarás como punto único de contacto para coordinar procesos de compra, venta, alta y baja de vehículos, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas y la correcta integración de información en sistemas corporativos.

¿Cuál es tu día a día?

Contactar agencias automotrices para solicitar cotizaciones de vehículos nuevos y dar seguimiento al proceso de encargo hasta la entrega
Crear órdenes de compra en el sistema ERP (SAP u otro) y elaborar formatos administrativos para solicitudes de autorización de compra
Coordinar la entrega física de vehículos en las instalaciones de la empresa y gestionar entregas foráneas con proveedores de traslado
Gestionar el proceso de venta de vehículos usados, enviando propuestas según políticas corporativas y recopilando documentación necesaria para facturación
Realizar altas y bajas de vehículos en el sistema de activos fijos y actualizar información vehicular en bases de datos corporativas
Mantener gestión documental completa, llenando formatos estandarizados, recopilando firmas y aprobaciones, y manteniendo archivo ordenado
Actuar como enlace administrativo entre usuarios de vehículos, agencias automotrices, proveedores externos y áreas internas (Finanzas, Compras, Facility Management)
Elaborar reportes mensuales de gestión de flotilla con dashboards de vehículos activos, seguimiento de transacciones en proceso e indicadores de desempeño
Extraer reportes del sistema para seguimiento de flotilla y mantener actualizado el inventario vehicular
Escalar proactivamente situaciones que requieran atención o decisión del cliente, coordinando calendarios y seguimiento de entregas y procesos administrativos

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines (Requerido)
Mínimo 3 años de experiencia en administración de flotillas vehiculares, facility management o procesos administrativos complejos (Requerido)
Experiencia comprobable en uso de sistemas ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otros) (Requerido)
Experiencia en gestión documental y coordinación con múltiples stakeholders (Requerido)
Experiencia previa en empresas farmacéuticas, dispositivos médicos o corporativos multinacionales (Deseable)
Conocimiento de políticas de Car Allowance y asignación vehicular (Deseable)
Posgrado o certificaciones en Facility Management, Administración de Flotillas o Supply Chain (Deseable)

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte. ¡Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa!

Location:
On-site -Ciudad de Mexico,MEX

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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