Business Support Associate (m/w/d) - Orthopaedics in Wien

Beschreibung:

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
Job Function: Marketing
Job Sub Function: Events
Job Category:Professional
All Job Posting Locations:Wien, Austria
Job Description:
Wir suchen das beste Talent für die Rolle Business Support Associate (m/w/d) - Orthopaedics in Wien.
Orthopaedics, als Teil von Johnson & Johnson MedTech, ist das größte, innovativste und umfassendste orthopädische und neurologische Unternehmen der Welt. Mit dem Fokus darauf, Erkenntnisse zu aktivieren, um innovative Behandlungen zu entwickeln, sind wir motiviert, die Patientenversorgung voranzutreiben, während wir klinischen und wirtschaftlichen Mehrwert für Gesundheitssysteme weltweit liefern.
Orthopaedics, bietet eine unvergleichliche Breite und Tiefe an Produkten, Dienstleistungen und unterstützenden Technologien in den Bereichen Gelenkrekonstruktion, Traumatologie, Wirbelsäule, Sportmedizin, Neurologie, kraniomaxillofaziale Chirurgie, Elektrowerkzeuge und Biomaterialien.
Johnson & Johnson hat verkündet, sich vom orthopädischen Geschäftsbereich zu trennen, um ein eigenständiges Orthopädie-Unternehmen zu gründen, das unter dem Namen DePuy Synthes operiert. Der Prozess der geplanten Trennung wird voraussichtlich innerhalb von 18 bis 24 Monaten abgeschlossen sein, vorbehaltlich gesetzlicher Anforderungen, einschließlich Konsultationen mit Betriebsräten und anderen Arbeitnehmervertretungen, behördlicher Genehmigungen und anderer üblicher Bedingungen und Genehmigungen.
Wenn Sie diese Position annehmen, wird erwartet, dass Sie nach Abschluss der Abspaltung ein Mitarbeiter von DePuy Synthes sind und Ihr Arbeitsverhältnis den Beschäftigungsprozessen, Programmen, Richtlinien und Leistungsplänen von DePuy Synthes unterliegt. In diesem Fall werden Ihnen die Details etwaiger geplanter Änderungen von DePuy Synthes zu gegebener Zeit mitgeteilt und unterliegen gegebenenfalls erforderlichen Konsultationsprozessen.
Was unser Team ausmacht
DePuy Synthes ist geprägt durch einen starken Innovationscharakter. Teamgeist, das richtige Mindset und eine offene Kultur machen den Erfolg und die Zufriedenheit unseres Teams aus.
Wir leben das "WIR": wir feiern nicht nur unsere Erfolge gemeinsam, sondern es herrscht eine positive Fehlerkultur, in der wir bemüht sind, Herausforderungen schnell und unkompliziert, gemeinsam zu lösen. Wir kultivieren das Lachen und haben Freude an unserer Arbeit.
Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen, sowie innovativ und lösungsorientiert voranschreiten. Möchtest Du auch mit Deinem Engagement mitgestalten sowie mit Leidenschaft große Ideen voranbringen? Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
Business Support Associate (m/w/d) - Orthopaedics in Wien.
Diese Position ist eine unbefristete Vollzeitstelle im Innendienst.
Ziel der Rolle
Der/die Business Support Associate (m/w/d) unterstützt zentrale Geschäftsbereiche wie Business Development und angrenzende kommerzielle Funktionen bei operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
Die Rolle ist als umsetzungs-, projekt- und verantwortungsorientierte Business-Support-Position konzipiert.
Ziel ist es, einen verlässlichen Beitrag zur Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, Workshops und Trainings zu leisten. Die Position verbindet selbstständige Projektarbeit mit der aktiven Übernahme operativer Aufgaben, inklusive logistischer und organisatorischer Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind.
Kernaufgaben
1. Projekt- und Aufgabenunterstützung (funktionsübergreifend)
* Mitarbeit in Projekten und Initiativen in Business Development und angrenzenden Bereichen
* Eigenständige Bearbeitung klar definierter Aufgaben und Teilprojekte
* Strukturierte Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen inkl. Status-Updates
2. Organisation & operative Umsetzung von Workshops und Trainings
* Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Workshops, Schulungen und vergleichbaren Formaten
* Operative Verantwortung für Materiallogistik, insbesondere: Zusammenstellung, Versand und Rückläufe von Trainings- und Workshopmaterialien Koordination mit Lager, internen Schnittstellen und externen Dienstleistern Sicherstellung von Vollständigkeit, Termintreue und Dokumentation
* Nachbereitung von Veranstaltungen (Materialrückführung, Bestandsabgleich, Lessons Learned)

Die aktive Übernahme logistischer und organisatorischer Aufgaben ist integraler Bestandteil der Rolle und Teil der Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Ablauf.
3. Operative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen laufender Aktivitäten
* Koordination von Abstimmungen zwischen internen Bereichen (z. B. Sales, ProfEd, Lager, externe Partner)
* Sicherstellung konsistenter Abläufe und Einhaltung definierter Prozesse
4. Struktur, Qualität und kontinuierliche Verbesserung
* Dokumentation von Abläufen, Checklisten und Best Practices
* Identifikation von Schwachstellen oder Effizienzpotenzialen im Tagesgeschäft
* Einbringen pragmatischer, lösungsorientierter Verbesserungsvorschläge
Anforderungsprofil
Fachlich
* Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder organisatorische Ausbildung (Studium von Vorteil, nicht zwingend erforderlich)
* Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Persönlich
* Hohe Eigenständigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben und Teilprojekten
* Lösungsorientierter Ansatz bei unklaren oder sich ändernden Anforderungen
* Bereitschaft, Verantwortung durch Umsetzung zu übernehmen - von der Planung bis ins operative Detail
* Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Struktur- und Umsetzungsstärke
* Hands-on-Mentalität und pragmatischer Arbeitsstil
* Teamorientiert, zuverlässig, belastbar
* Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen, auch bei administrativen oder logistischen Aufgaben
* Interesse an einem professionellen, regulierten Unternehmensumfeld
Perspektive
Abhängig von Leistung, Interesse und organisatorischem Bedarf besteht die Möglichkeit, mittelfristig einen klar abgegrenzten Verantwortungs- oder Themenbereich zu übernehmen (z. B. Business-Operations-Themen, Projektkoordination).
Das bietet Ihnen Johnson & Johnson MedTech
* Seit über 80 Jahren ist unser Credo die DNA unserer Unternehmenskultur.
* Strukturiertes Einarbeitungskonzept & Mentoring
* Hoher Spaßfaktor bei der Arbeit und Teil eines dynamischen Teams
* Flexibilität
* Vielfältige vertikale und horizontale Karrieremöglichkeiten innerhalb DePuy Synthes
* Viele Benefits im Bereich Gesundheit, z.B. Globales Fitness Erstattungsprogramm
* Bereits in unserem Credo verpflichten wir uns zu einer fairen Vergütung unserer Mitarbeitenden.
* Finanzielle Unterstützung bei Elternzeit
* Beste Karrierechancen - ca. 80% der Führungspositionen werden aus den eigenen Reihen besetzt
* … und noch Vieles mehr https://www.careers.jnj.com/de-de/life-at-jj/employee-benefits/
Diese spannende Aufgabe wird mit attraktiven Rahmenbedingungen und einem Jahresbruttogehalt ab EUR 48.000,- (exkl. variablen Anteils). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.
Required Skills:
Preferred Skills