Stagiaire Archiviste H/F

Beschreibung:

Informations générales

STAGIAIRE ARCHIVISTE H/F

Informations générales

Certifié Green Terminal, Côte d'Ivoire Terminal est un acteur de référence dans la manutention conteneurisée en Côte d'Ivoire et dans la sous-région.
Nous sommes fort d'un modèle économique innovant axé sur un code éthique solide, assurant équité et transparence pour tous.

En plus d'offrir à nos équipes un apprentissage à nos métiers, des challenges professionnels, des opportunités de carrières stimulantes, nous sommes fortement engagés dans la féminisation de nos postes.

Notre culture est bâtie autour des valeurs fondatrices que sont :
- l'humilité ;
- la Passion d'entreprendre ;
- l'agilité et l'excellence ;
- ainsi que la Solidarité

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante.

Description du poste

Fonction

AUDIT & CONTRÔLE INTERNE
STAGIAIRE ARCHIVISTE H/F

Type de contrat

STAGE

Localisation du poste

Afrique de l'Ouest, ABIDJAN

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

· Préparer les documents physiques à numériser (tri, dépoussiérage, mise en ordre).

· Numériser et indexer les archives selon les normes archivistiques et les procédures internes.

· Vérifier la qualité, la lisibilité et la conformité des fichiers numériques produits.

· Reconditionner les documents physiques après traitement, assurer leur classement et participer à l'élimination réglementaire des archives obsolètes.

· Assurer l'enlèvement et le transfert des archives d'un site à un autre dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité.

· Préparation matérielle : Identifier les documents à numériser, retirer les agrafes, organiser les dossiers pour faciliter le passage en scanner.

· Numérisation : Utiliser les outils de numérisation (scanners professionnels, logiciels dédiés).

· Indexation : Renseigner les métadonnées (titre, date, référence, mots-clés) afin de garantir une recherche et une exploitation rapide des documents.

· Contrôle qualité : Vérifier la conformité des fichiers (résolution, format, intégrité) et corriger les éventuelles anomalies.

· Gestion physique : Reconditionner les documents dans des boîtes ou chemises adaptées, assurer leur classement dans les dépôts, et participer aux opérations d'élimination selon les règles archivistiques.

· Transfert des archives : Organiser et réaliser l'enlèvement des archives d'un site à un autre, en veillant à la traçabilité, à la sécurité du transport et au respect des délais.

· Contribution au projet : Participer activement à la modernisation documentaire et à la mise en place de solutions de gestion électronique des documents (GED/SAE).

Profil

Bac +2 minimum en archivistique, documentation, sciences de l'information ou filière équivalente.

Savoir -faire techniques :

· Maîtrise des outils bureautiques avancés (Word, Excel, PowerPoint).

· Connaissance des outils de numérisation et logiciels de gestion documentaire.

· Notions de GED (Gestion Électronique des Documents) et SAE (Système d'Archivage Électronique).

· Compétences en organisation et classement des archives physiques et numériques.

· Première expérience (stage, projet académique ou professionnel) en dématérialisation ou archivage

électronique.

Savoir-faire relationnels :

· Rigueur et sens de l'organisation.

· Respect strict de la confidentialité et des procédures internes.

· Capacité à travailler en équipe et à collaborer.

· Intérêt marqué pour les projets de transformation digitale et la modernisation documentaire.

· Esprit d'initiative et volonté d'apprendre dans un environnement hybride (archives physiques et numériques)