Assistant.e de Production Événementielle

Beschreibung:

Présentation de l'entreprise - OPUS COLLECTIVE

Opus Collective est une société de production de projets créatifs basée à Marseille et qui opère dans toute la France.

Elle organise aussi bien des défilés/présentations de mode que des expositions, dîners/soirées et des mariages.

Son champs d'action va de la recherche de lieux, au développement de concept, à la gestion de projet de A à Z en passant par la curation de décors, le sourcing et management de performances.

Description du poste

OFFRE DE STAGE : Assistant.e de production événementielle

Informations pratiques :
* Stage de 6 mois de septembre 2026 à février 2027 inclus (démarrage fin août possible)
* 35h du lundi au vendredi (sauf évènements)
* Maitrise de l'anglais obligatoire
* Permis B + véhicule serait un plus
Missions :
Vous assistez la directrice d'agence dans les moindres détails pour assurer le succès des événements.
Au cours de la préparation du projet, vous participez à la recherche de lieu et effectuez les présentations client.
Vous participez aux repérages (déplacements possibles à Paris et sud).
Vous contactez les fournisseurs et effectuez les recherches de matériaux les plus appropriés.
Vous élaborez le planning de production.
Sur le terrain, vous veillez au respect du planning de montage et à l'efficacité de la mise en œuvre. Vous coordonnez la mise en place des différents intervenants.
Une fois les invités arrivés, vous surveillez le bon déroulement de la zone ou de la partie de l'évènement qui vous a été confiée.
Lors du démontage, vous préparez et vérifiez l'état du matériel à retourner.
Vous effectuez les états des lieux d'entrée/sortie des lieux occupés.
En post production, vous assurez le suivi administratif.

Gestion de projets :
- Recherche de prestataires et gestion des commandes
- Elaboration du planning de production (montage, évènement, démontage)
- Présence opérationnelle sur les évènements (déplacements à prévoir)

Recherches de lieux à Paris et Sud de la France
- Recherches de lieux en fonction du cahier des charges des clients
- Présentation écrite et orale
- Organisation des repérages et du planning des visites optimisé en fonction des trajets
- Veille des lieux utilisés pour les Fashion Week de Paris + tenue d'un répertoire de lieux Parisiens pour événements à contacter lors des recherches

Développement de la stratégie de communication :
- Réseaux sociaux
- Site internet
- Templates de présentations et autres outils internes

Profil recherché

* Personne organisée, detail oriented
* Fluent en anglais (clients internationaux)
* Réel intérêt pour les univers créatifs (mode, art, design, ...)
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du service, humilité