Administrative Jobs and Internships written in German

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“Werkstudentenstelle im Tender Office in München, 15-20 Stunden/Woche ab April 2026 für mindestens 4 Monate. Aufgaben: Identifikation öffentlicher Ausschreibungen, Recherche, Dokumentenbeschaffung, Pflege des Workflow-Systems. Voraussetzungen: Studium in Verwaltungsmanagement, Jura, BWL oder ähnlichem, Interesse an öffentlichem Beschaffungswesen, fließend Deutsch und Englisch, MS Office-Kenntnisse.”

“Mercer sucht Payroll Administrator:in für betriebliche Altersvorsorge in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben: Verwaltung von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Abrechnung, Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung, Deutsch und Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen.”

“Wartungstechniker (m/w/d) in Oberhausen. Aufgaben: Inbetriebnahme, Installation, Wartung, Kalibrierung. Voraussetzungen: Ausbildung im Elektromechanikbereich, 3 Jahre Berufserfahrung, Flexibilität, Teamgeist, Kundenorientierung, MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und Englischkenntnisse erforderlich. Angebot: abwechslungsreiche Aufgaben, Einarbeitung, Weiterbildungen, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebot, JobRad.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in beruflicher Vorsorge, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm. Anschließend übernehmen Sie Führungsverantwortung für ein Team, sorgen für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten in Schichten und leiten Teammeetings. Der Job ist Teil des globalen (COMPANY NAME) Customer Fulfillment Teams, das täglich Millionen Bestellungen bearbeitet.”

“Praktikant Fertigungsplanung (w/m/x) bei (COMPANY NAME) in Steyr. Unterstützung bei Fertigungsplanung, Datenanalyse, Präsentationen. Voraussetzungen: Studium in Maschinenbau, Elektrotechnik, etc., Deutschkenntnisse, MS-Office. Gehalt: 2.747 EUR/Monat, Dauer: bis zu 18 Monate, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich.”

“Lagerist / Stock Operator (m/w/d) in Teilzeit bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Germany. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Mitarbeiter-Schulung und Unterstützung des Verkaufsteams. Ideal für Detailorientierte mit Erfahrung in Bestandsvorgängen und Leidenschaft für die Marke.”

“Office Administration Specialist (m/w/d) bei (COMPANY NAME): Eigenständige Organisation administrativer Prozesse, Koordination von Terminen und Reisen, Dokumentenverwaltung, Unterstützung des Office Managements. Mindestens 3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, digitale Tools, Reisebereitschaft. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, ÖPNV-Ticket, Sports Club Mitgliedschaft, Lernbudget, Kinderbetreuungszuschuss.”