Administrative Graduate Jobs written in German

“Stellenangebot als Officer Flächenmanagement (m/w/d) in Ludwigshafen für Catering, Veranstaltungsplanung und operative Steuerung. Gesucht werden organisatorische Fähigkeiten, gastronomische/kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.”

“Stellenausschreibung für eine abwechslungsreiche Position als Facilities & Office Coordinator in Wien. Verantwortung für Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Compliance, Vertriebssupport und Führungsteamassistenz. Anforderungen: BWL-Studium/Facility Management-Erfahrung, Organisationstalent, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Google Workspace/MS Office.”

“Stelle als Learning & Development Specialist bei Park Hyatt Vienna im Bereich HR und Qualitätsmanagement. Aufgaben umfassen Trainingsentwicklung, Onboarding, Qualitätsstandards und Gästefeedback-Analyse. Mindestbruttogehalt 2.263 EUR/Monat, Benefits wie kostenfreie Hotelübernachtungen, Weiterbildungen und 4-Tage-Woche.”

“Befristete Teilzeitstelle (15h/Woche) im Bereich Vertragsverwaltung und Vertrieb. Ideal für Studierende oder Berufseinsteiger*innen (w/m/d) mit Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“Stellenangebot als Underwriting Service (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt bei Zurich. Aufgaben umfassen Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis, SDN- und Sanktionsprüfungen sowie administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Teamorientierung. Flexible Arbeitsformen, Trainingsangebote und Benefits inklusive.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Bereich Contract Administration Sales bei (COMPANY NAME) Healthineers in Erlangen (Hybrid). Unterstützung bei kaufmännischer Vertragsabwicklung, Kalkulation, Fakturierung und Zahlungsverfolgung. 15h/Woche, 1 Jahr Mindestlaufzeit. Ideal für Studierende der BWL/Wirtschaftswissenschaften mit Office365-, Power BI- und SAP-Kenntnissen.”

“Teilzeitstelle (19h/Woche) in Köln für Werkstudent:innen (m/w/d) in Organisationsentwicklung bei Zurich Deutschland. Unterstützung bei Nachwuchsförderung, Weiterbildungsreihen, Veranstaltungen und Prozessoptimierung. Gehalt: 1.734€ (Bachelor) / 1.899€ (Master). Flexibles Arbeitsmodell, Trainingsangebote und Gesundheitsprogramme.”

“Bietet eine Einstiegsposition als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld mit Entwicklungsperspektive zum Executive Assistant. Aufgaben umfassen Empfangsmanagement, administrative Unterstützung, Terminplanung und schrittweise Übernahme von Executive-Assistant-Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld mit strukturierter Einarbeitung und Mentoring.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter (w/m/d) für Leasing Advisory & Administration in St. Gallen, befristet bis Oktober 2026. Aufgaben umfassen vertriebsorientierte Unterstützung, telefonische Beratung, Erstellung von Leasingofferten, Vertragsprüfung und Digitalisierung des Leasingbestands. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, erste Leasing-/Krediterfahrung, GwG-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Mitarbeiter Zeitsachbearbeitung (w/m/d) bei (COMPANY NAME) Energy für 24 Monate befristet. Verantwortlich für Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, MS Office/SAP-Kenntnisse, Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Remote-Arbeit möglich.”

“Werkstudentenstelle (16-20h/Woche) im Bereich Business Administration bei (COMPANY NAME) Mobility für MIREO-Projekte. Aufgaben umfassen Financial Reporting, Claim & Contract Management, Power BI/KI-Implementierung und Management-Präsentationen. Vergütung startet bei 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h). Gesucht werden BWL-Studierende mit Controlling-Schwerpunkt, MS Office- und Power BI-Kenntnissen, analytischem Denken und guten Englischkenntnissen.”

“Stellenausschreibung für eine Meisterposition (m/w/d) in der Schaltanlagen-Produktion bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Produktionszielsicherung, Personalmanagement, Prozessoptimierung und Sicherheitsvorschriften. Anforderungen: technische Ausbildung, 5+ Jahre Berufserfahrung, Meisterqualifikation, Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungen, Kantine und weitere Sozialleistungen.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Administrative Assistant (m/w/d) in München. Erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse (Excel Intermediate). Teamplayer mit Lösungsorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative gesucht.”

“Befristete Vollzeitstelle (1 Jahr) in München für Sachbearbeitung im Customer Contact Center bei (COMPANY NAME) Northern Europe GmbH. Aufgaben umfassen kaufmännische Kundenbetreuung, Verwaltung von Reparatur- und Ersatzteilaufträgen sowie administrative Unterstützung in Deutsch und Englisch. Gesucht werden kommunikationsstarke Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Serviceorientierung.”

“Führungsposition (m/w/d) im Bereich Near Patient Care Development bei (COMPANY NAME). Verantwortung für mechanische Entwicklungsteams, Strategieumsetzung und Kompetenzaufbau. Gesucht: Maschinenbau/Mechatronik-Expertise (8+ Jahre), 5+ Jahre Führungserfahrung, Medizintechnik-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) im kaufmännischen Bereich bei (COMPANY NAME) Mobility für Hochgeschwindigkeits- und Intercity-Projekte. Unterstützung bei Plattformentwicklung, Vertragsmanagement, Reporting und Digitalisierung. Vergütung ab 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h), hybrides Arbeiten möglich.”

“Werkstudentenstelle (m/w/x) im Bereich Qualität, Datenmanagement und Reporting bei ZEISS. Aufgaben umfassen Reporting mit Power BI, Sharepoint-Administration und PowerApps-Unterstützung. Gesucht werden Studierende der (Wirtschafts-)Informatik oder (Wirtschafts-)Ingenieurwesen mit Kenntnissen in Power BI, Power Apps und Sharepoint sowie Interesse an Qualitätsmanagement.”

“Feste Anstellung als kaufmännische Assistenz im Bereich Abrechnung/Leistungserfassung bei (COMPANY NAME) MillServices & Systems GmbH in Duisburg. Aufgaben umfassen SAP-Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Leistungsabrechnungen, Rechnungsbuchungen und Kundenkommunikation. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung/Buchhaltung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in München für Büroorganisation, Empfangsmanagement, Eventplanung und Office Operations. Anforderungen: BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick. Unbefristet, Deutsch & Englisch erforderlich.”

“Teilzeitstelle als Sekretär:in für den Betriebsrat mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Assistenz-Erfahrung. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement, Protokollierung und Intranet-Pflege. Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und Gesundheitsmanagement.”

“Stellenangebot als Rezeptionist*in/Administrator*in Fuhrpark in Dreieich bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Telefonzentrale, Besucherempfang, Fuhrparkadministration, E-Mail-Bearbeitung und Büroorganisation. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber*innen mit C1-Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnissen und serviceorientierter Persönlichkeit. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, 37,5h-Woche, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.”

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) im Bereich medizinische Dokumentation und Administration. Befristete Anstellung für Studierende (w/m/d) gesucht.”

“Stellenangebot als Administrative Coordinator Professional (80%) in der Medicinal Chemistry bei (COMPANY NAME) in Biberach. Aufgaben umfassen administratives Management, Travelmanagement, Meetingorganisation, Rechnungsprüfung und Kongresskoordination. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung, Teamfähigkeit und Deutsch/Englischkenntnisse. Hybridarbeit (mind. 3 Tage vor Ort).”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei TKMS ATLAS ELEKTRONIK mit Schwerpunkt Backoffice-Koordination, Dokumentenmanagement und Terminsteuerung. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, SAP/MS Office-Kenntnissen und fließenden Deutsch-/Englischkenntnissen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei TKMS für Procurement-Expertise mit Fokus auf Digitalisierung. Unterstützung bei IT-/AI-Projekten, SAP-Datenauswertung und Einkaufsadministration. Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen erforderlich. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Datenbankpflege und Fachabteilungsunterstützung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Assistenz-Erfahrung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Kenntnissen. Leistungen: IG Metall-Tariflohn, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“Stellenangebot als General Service Specialist (Fleet & Workplace Services) in Vollzeit in Wien bei Philip Morris Austria. Jahresbruttogehalt von 69.000 EUR, flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und umfassende Benefits. Verantwortung für Fuhrparkmanagement, strategische Planung, Prozessoptimierung und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.”

“Stellenausschreibung für die Position Housekeeping Manager (m/w/d) im Hyatt Regency Köln. Verantwortlich für die Leitung des Housekeeping-Teams in einem 4-Sterne-Hotel mit 306 Zimmern, Suiten, mehreren Restaurants und einem Fitnessclub. Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Respekt und Gastfreundschaft.”

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Werkstudent (w/m/d) für medizinische Dokumentation & Administration bei (COMPANY NAME) AG in München. Aufgaben umfassen Sichtung und Bewertung medizinischer Akten, strukturierte Ablage in Dokumentationssystemen und Excel sowie Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen. Voraussetzungen: Studium in Medizin, Gesundheitsmanagement oder Pflegewissenschaften, MS Excel-Kenntnisse, Deutsch B2+.”

“Stellenausschreibung für einen EF Reference Data Manager (d/m/w) bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Manching. Verantwortlich für Verwaltung und Pflege von Referenzdaten im Eurofighter-Programm, Sicherstellung von Datenqualität und -integrität sowie Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Anforderungen: Studium Informatik/Ingenieurwesen, IT-Kenntnisse, Luftfahrt-Erfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse. Benefits: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungen.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in Frankfurt für MHP. Verantwortlich für Office Operations, Empfang, Events, Postverwaltung und Kostenmanagement. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Deutsch & Englisch.”

“Befristete Stelle (24 Monate) als Verwaltungsmitarbeiter:in für Empfang & Administration in Stuttgart. Aufgaben umfassen Gästebetreuung, Telefonzentrale, Raumkoordination, Veranstaltungorganisation, Rechnungsprüfung und SAP-Datenerfassung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, mehrjährige Berufserfahrung im Service- und administrativen Bereich.”

“Gesucht wird ein Verfahrens- und Instandhaltungstechniker/Projektingenieur (m/w/d) für mechanische Anlagen in Tanklagern (Duisburg, Kehl, Heilbronn). Aufgaben umfassen Wartung, Planung, Budgetierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Voraussetzung: abgeschlossenes Studium in Technik, mehrjährige Berufserfahrung und Reisebereitschaft. Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und sicheres Arbeitsumfeld.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Angebots- und Auftragsabwicklung Miete in Muldestausee. Aufgaben umfassen selbstständige Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, CRM-Pflege und kaufmännische Korrespondenz. Gesucht werden kaufmännisch oder technisch ausgebildete Bewerber mit Berufserfahrung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnissen. Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Bonuszahlungen inklusive.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in für Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl/Salzburg. Aufgaben umfassen Pflege des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Juristen sowie Datenbankverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/juristischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent.”

“Stellenangebot für eine/n Administrative Assistant in der Schweiz (Raum Bern) mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Backoffice, Gästebetreuung, Datenpflege und Unterstützung des Sales-Teams. Gefordert sind strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”

“Stellenangebot als Laborassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Probenvorbereitung, Sensorik und Analysen im Lebensmittelbereich. Anforderungen: Ausbildung im Lebensmittelbereich oder Quereinstieg, EDV-Kenntnisse (SAP), Deutsch C1. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsangebote, Jobbike.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Partner Onboarding Specialist in der Division Partner & Commercial bei UTA (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Betreuung von Partnerportfolios, Onboarding, Vertragsmanagement und Akquise. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Organisationsstärke. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Shopping Card (50EUR monatlich), mobiles Arbeiten.”

“Werkstudentenstelle (w/m/div) bei (COMPANY NAME) für Teamassistenz und Administration mit 10-20h/Woche. Unterstützung bei Planung, Terminmanagement, Abrechnung und Büroorganisation. Gesucht werden BWL/VWL-Studierende mit MS Office/SAP-Kenntnissen, Deutsch/Englischkenntnissen und Immatrikulationsnachweis. Mindestdauer 6 Monate, keine Urlaubssemester.”

“Befristete Vollzeitstelle als Vorstandsreferent/in (m/w/d) für 2 Jahre in einer Stiftung für Schlaganfall-Hilfe. Aufgaben umfassen Gremienarbeit, Kommunikation, Eventmanagement und Projektkoordination. Anforderungen: abgeschlossenes Studium (z.B. Kommunikation, Gesundheit), Berufserfahrung, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Engagement für Schlaganfall-Hilfe.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) in Umkirch für logistische & technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen. Aufgaben umfassen Eventorganisation, Equipment-Pflege und Lagerverwaltung. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Excel-Kenntnisse, 30-40% Reisetätigkeit, tarifliche Vergütung (56.472 €/Jahr, 13 Gehälter).”

“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit) bei (COMPANY NAME) für 12 Monate ab Juni 2026. Unterstützung in ML-Entwicklung, TSV-Support, Änderungsmanagement, SAP-Prozessen und Fahrzeugumbauten. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und attraktive Vergütung. Gesucht werden Studierende der Informatik, Maschinenbau oder Fahrzeugtechnik mit SAP-Grundkenntnissen und Teamfähigkeit.”

“Stellenausschreibung für eine Teamassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Medical Care in der Abteilung Global Market & Competition (GMC). Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kalenderpflege, Intranet-Management, Reisekoordination und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung, fließend Deutsch & Englisch, MS Office-Kenntnisse. Hybrides Arbeiten möglich.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) im Bereich Salesforce-Administration und Prozessoptimierung bei Hacon ((COMPANY NAME) Mobility). Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe in Hannover und Berlin.”

“Junior Controller (M/W/D) für LVMH Parfums & Kosmetik in Düsseldorf. Vollzeitstelle für Absolvent:innen mit Master in Business Administration und 1-2 Jahren Berufserfahrung. Kenntnisse in ERP/SAP, Excel (PowerBI), Deutsch/Englisch fließend. Analytisches Verständnis und Teamfähigkeit erforderlich.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei DHL Global Forwarding in Ratingen. Aufgaben umfassen Office Management, Terminplanung, Postbearbeitung, Gebäudemanagement, Ordermanagement und Personaladministration. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, administrative Fähigkeiten, Englischkenntnisse, IT-Kenntnisse (MS Office) und Teamfähigkeit. Benefits: 13 Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen, FlexWork-Option, Sozialleistungen und Corporate Benefits.”