Administrative Graduate Jobs written in German

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Marburg mit Fokus auf Verkauf, Service, Digitalisierung und Teamarbeit. Umfassende Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge. Langfristige Perspektiven mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und internationale Karrierechancen.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersvorsorgesystemen, Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in München für Veranstaltungsorganisation und administrative Aufgaben im Vertriebsmanagement. Unterstützung bei Events, Dokumentation, Terminkoordination und Assistenz der Fachbereichsleitung. Vergütung inkl. 30€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Mittagessen. Flexibles, hybrides Arbeitsmodell. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement mit organisatorischen Fähigkeiten und MS Office-Kenntnissen.”

“Stellenangebot als Administrative Assistant in Bern (Schweiz) mit Schwerpunkt auf Terminorganisation, Backoffice-Aufgaben, Gästeempfang und Unterstützung des Sales-Teams. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen, strukturierter Arbeitsweise und Teamorientierung. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”

“Stellenangebot als Site Office Manager (Vollzeit/Teilzeit, unbefristet) bei (COMPANY NAME) Offshore Wind GmbH in Jemgum. Verantwortung für Büromanagement, administrative Unterstützung, Vertragsverwaltung, Gebäudezugang, Veranstaltungen, Rechnungsprozesse und Prozessoptimierung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office/SAP-Kenntnisse.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Heilbronn mit einem Jahresgehalt von 36.400 € brutto. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenausschreibung für eine*n Administrative Assistant PTNAI & Site Services (m/w/d) in Münchwilen (Aargau). Zentrale administrative Unterstützung für Prozesstechnologie und Standortdienste, inkl. Dokumentation, Ressourcenplanung, HR-Prozesse, Meetingkoordination und Finanzmanagement. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungen und umfangreiche Benefits wie kostenfreier Parkplatz, Personalrestaurant und Sportangebote.”

“Die Raiffeisenbank Untere Emme sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Firmenkundenberatung. Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Kreditvorbereitung, administrative Prozesse und Projektmitwirkung. Gesucht werden Bankausgebildete mit Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Pforzheim. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Dortmund. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen mit langfristigen Dienstplänen.”

“Stellenausschreibung für einen festen Vollzeitjob als deutschsprachiger Kundenberater in Sofia, Bulgarien. Hybrides Arbeitsmodell, Schichtdienst, Deutsch C1+ erforderlich. Leistungen: Bonus während Ausbildung, Leistungsprämien, Essengutscheine, Zusatzkrankenversicherung, MultiSport-Karte. Internationales, inklusives Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in Berlin Charlottenburg bei o2. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Team-Assistentin/Team-Assistent für administratives und organisatorisches Sekretariat in Wil gesucht. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Pflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Englisch und Organisationstalent erforderlich.”

“Stelle als Production Administration Support (w/m/d) in der Industrie: administrative Unterstützung für Führungskräfte, HR-Prozesse, Zeiterfassung und interne Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS-Office. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenausschreibung für einen Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Essen Innenstadt. Gesucht wird ein Verkaufstalent mit Teamplayer-Qualitäten für Kundenberatung, digitale Produkte und Service. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge, sichere Arbeitsstelle mit langfristigen Dienstplänen und überdurchschnittlicher Vergütung.”

“Führungsposition als Field Service Site Leader/Supervisor für Generatorprojekte (ab 100 MVA) bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Teamleitung, Installation, Wartung, Reparatur, Kundenkommunikation und Projektmanagement. Anforderungen: technische Expertise, Führungserfahrung, Reisebereitschaft, Deutsch/Englischkenntnisse. Attraktive Benefits wie tarifliches Gehalt, Prämien, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungen.”

“Reguläre Festanstellung als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Nürnberg mit Jahresgehalt von 36.400 € brutto. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 live Store Oberhausen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen. Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle als Reservationskoordinator (m/w/d) im Mercure Zürich City. Aufgaben umfassen Individual- und Gruppenreservationen, Zimmerverkauf nach Yield-Strategie, Vertragserstellung, Gästebetreuung und administrative Tätigkeiten. Anforderungen: Hotelfachausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung mit Hotelsoftware (Mews, Opera, Tars). Benefits: Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Verpflegung, Teamevents und Rabatte.”

“Spontanbewerbung für eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle (50-100%) im Büro/Administration im Bereich Food & Feed Testing bei (COMPANY NAME) Schweiz. Gesucht werden organisierte, teamfähige Bewerber mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office, ERP-Systeme) und Deutschkenntnissen, idealerweise mit administrativen Erfahrungen. Online-Bewerbung über Portal mit Motivationsschreiben.”

“Werkstudent:in (40-60%) bei (COMPANY NAME) Schweiz für Finance/Business Administration gesucht. Aufgaben umfassen kaufmännische Betreuung, KPI-Analysen, Vertragsmanagement und Vertriebsunterstützung. Anforderungen: Studium in Wirtschaft/Wirtschaftsrecht, MS-Office/SAP-Kenntnisse, analytische Fähigkeiten, Deutsch/Englisch. Flexibles Arbeiten, internationales Netzwerk und Karrierechancen.”

“Stellenangebot als Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d) in Mannheim bei (COMPANY NAME). Selbstständige Wartung, Reparatur und Optimierung moderner Logistikanlagen mit SPS, Robotik und Sensorik. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Schichtarbeit, Rufbereitschaft und Deutsch/Englischkenntnisse vorausgesetzt.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“Werkstudent:in (20h/Woche) im Bereich Verwaltung bei ProLeiT ((COMPANY NAME)) in Herzogenaurach. Gesucht werden BWL-/Marketing-Studierende mit Deutsch/Englisch C1, MS Office-Kenntnissen (Excel, SharePoint) und CMS-Erfahrung. Aufgaben: Intranet-Pflege, Schulungsverwaltung, administrative Unterstützung. Flexibles, remote-fähiges Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltigen Unternehmen.”

“Stellenangebot für eine IP Paralegal / Patent- und Markenfachangestellte (m/w/d) bei ContiTech mit Schwerpunkt auf Markenportfolio-Management, Patent- und Geschmacksmusterverfahren sowie IP-Docketing-Systemen. Gesucht werden erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger IP-Administration in internationalem Umfeld, fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie strukturierter Arbeitsweise.”

“Stellenangebot als IP Paralegal / Patent- und Markenfachangestellte (m/w/d) bei ContiTech für die eigenständige Verwaltung von Marken- und Patentportfolios, inkl. Anmeldungen, Verlängerungen und Fristenmanagement. Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung im IP-Bereich und mehrjährige Berufserfahrung. Flexible Arbeitsmodelle und Fortbildungen werden angeboten.”

“Werkstudent (m/w/d) im Customer Care bei JDE Peet's in Bremen für 20 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und täglichem Homeoffice (Mo/Fr). Aufgaben umfassen Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung und Prozessoptimierung. Gesucht wird ein BWL-Student mit analytischem Denken, guten Englischkenntnissen und SAP/Salesforce-Kenntnissen. Benefits: 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Mittagessen, Corporate Benefits.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Wareneingangsprüfer (m/w/d) in Augsburg. Verantwortlich für Wareneingangs- und Erstmusterprüfung, Prüfmittelüberwachung, Erstellung von Prüfplänen und Dokumentation von Abweichungen. Anforderungen: Facharbeiterausbildung Metall/Elektro, Zeichnungslesen, MS Office/SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Moderne Arbeitsbedingungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Technical Trainer (w/m/d) im Bereich Controls & Digitalization/Elektrotechnik bei (COMPANY NAME) Energy. Aufgaben umfassen Schulungsentwicklung, Durchführung von Trainings (auch international) und Wartung von Trainingsgeräten. Anforderungen: abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik/Automatisierung, didaktische Expertise, Reisebereitschaft (bis 30%), fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Serviceplanung bei JDE Peet's in Bremen. Unterstützung bei Servicekoordination, administrativer Aufgaben und Kundenkommunikation. Flexible 20h/Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten an 2 Tagen. Ideal für BWL-, Logistik- oder Wirtschaftsingenieurwesen-Studierende mit Serviceorientierung.”

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Assistenz der Regionalleitung in Salzburg mit Schwerpunkt auf Organisation, Terminmanagement und Elternkontakt. Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit flexiblen Nachmittagszeiten, Teamzusammenarbeit und Gehalt bis zu 1.300 € brutto/Monat.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Maschinenbediener in der Lebensmittelproduktion bei (COMPANY NAME) in Ludesch (Vorarlberg). Verantwortlich für Steuerung der Trockenmischanlage, Qualitätskontrollen, Wartung, Reinigung und Lagerverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, Schichtarbeit, Deutsch B1, Teamfähigkeit und körperliche Belastbarkeit.”

“Koordinator:in für Gruppen- und Individualreservationen im Mercure Zürich City (Hotelbranche). Aufgaben umfassen Zimmerverkauf, Vertragserstellung, Gästebetreuung, administrative Tätigkeiten und Teamunterstützung. Anforderungen: Hotelfachausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Leidenschaft für Gästekontakt. Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Verpflegung, Teamevents und Rabatte.”

“Vollzeit-Stelle (40h) als Workplace Manager:in in einem internationalen Unternehmen. Verantwortlich für Office Operations, Empfang, Eventplanung, Kostenmanagement und Betreuung von Mitarbeiter:innen/Gästen. Gesucht werden BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie/Hotellerie mit Berufserfahrung, Organisationstalent und mehrsprachigen Skills (DE/EN). Unbefristetes Arbeitsverhältnis.”

“Stellenausschreibung für eine CNC-Fachkraft (m/w/d) in der Raumfahrtindustrie. Aufgaben umfassen Bedienung von CNC-Bearbeitungszentren, Werkzeugwechsel, Qualitätsprüfung und Wartung. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung mit CNC-Fräsmaschinen (Heidenhain), Grundkenntnisse in Messmitteln, Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, Deutschlandticket, Lernbudget und weitere Vorteile.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Store Manager (m/w/d) in München für ein dynamisches Einzelhandelsunternehmen. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Bestandsmanagement und Markenpräsentation. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Einzelhandel erforderlich. Möglichkeit zur Festanstellung nach Befristung.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Mitarbeiter:in Hauptkasse bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Kassenabrechnung, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen sowie zentrale Kassenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit Erfahrung im Kassenwesen oder Verwaltung, SAP- und MS-Office-Kenntnissen sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.”

“Führungskraft/Drittkraft für NEW YORKER Filiale Frankfurt gesucht. Verantwortung für Teamleitung, Mitarbeiterrekrutierung, Verkaufsförderung und administrative Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamplayer-Qualitäten. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) für 24 Monate ab August 2026 in Hannover-Stöcken bei Continental im Bereich Projektmonitoring und -controlling für alternative Rohstoffe (F&E). Aufgaben: Projektabrechnung, Fördermittelkoordination, Forecasts, SAP-Administration und Cost Tracking. Anforderungen: BWL-Studium mit Controlling-Schwerpunkt, SAP-Kenntnisse, Excel-Skills, Deutsch/Englisch.”

“Gesucht wird ein GMP-Koordinator (m/w/d) in Göttingen für eine Elternzeitvertretung bis 30.06.2028. Aufgaben umfassen GMP-Compliance, Qualitätsvereinbarungen, eQMS-Betreuung, Statistiken und Literaturrecherche zu EU-GMP-Richtlinien. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung/Bachelor, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, analytisches Denken und Qualitätsbewusstsein.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle (80-100%) im Facility Management bei (COMPANY NAME) Schweiz. Aufgaben umfassen technische Wartung, Reinigung, Energie- und Wassermanagement sowie administrative Unterstützung. Anforderungen: technische Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Schichtarbeit (Mo-Sa, 5-21 Uhr). Benefits: 28 Ferientage, Elternzeit, Sozialleistungen, 15% (COMPANY NAME)-Rabatt, ÖV-Zuschuss, kostenlose Parkplätze, LinkedIn Learning, Kantinenessen ab CHF 3.50 und Bonuszahlungen.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement mit 30-40% Reisetätigkeit. Voraussetzungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, strukturierte Arbeitsweise. Tarifliche Vergütung: 56.472€ p.a. (13 Gehälter).”

“Stellvertretende Filialleitung in Crailsheim mit 2.250 EUR Willkommensprämie. Verantwortung für Teamführung, Rekrutierung, betriebswirtschaftliche Ziele und Verkaufsförderung im Textileinzelhandel. Tariforientierte Bezahlung, Umsatzbeteiligung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Stellenausschreibung für eine/n Administrative/n Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Neukundenkommunikation, Buchhaltung und Projektmanagement in einem internationalen Visual Merchandising Unternehmen. Anforderungen: strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse, Office-Tools-Kenntnisse.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) für 24 Monate ab August 2026 im Projektmonitoring und -controlling für alternative Rohstoffe (russischer Löwenzahn) bei Continental in Hannover. Aufgaben: Projektabrechnung, Fördermittelkoordination, Forecast-Erstellung, SAP-Administration und Cost Tracking. BWL-Studium mit Controlling-Schwerpunkt, SAP-Kenntnisse und Excel-Kenntnisse erforderlich.”

“Stelle als Specialist Compensation & Administration im Vertrieb (80-100%) bei (COMPANY NAME) Schweiz. Verantwortlich für Provisionsbuchungen, Vertrags- und Mandatsverwaltung, aufsichtsrechtliche Prüfungen sowie Lohnlauf. Kaufmännische Ausbildung mit Vertriebserfahrung, regulatorischem Verständnis und MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungen und Benefits.”

“Stellenausschreibung für eine Assistenzstelle (m/w/d) im Order-to-Delivery-Bereich bei (COMPANY NAME) Energy Solutions in Mannheim. Aufgaben umfassen Geschäftsführerunterstützung, Terminmanagement, Korrespondenz (auch Englisch), Reiseorganisation, Präsentationen und Workshops. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Sprachkenntnisse (Deutsch C1/2, Englisch B2). Tarifliche Vergütung nach Metall- und Elektrotarif Baden-Württemberg inkl. Sonderzahlungen und Benefits.”