Administrative Graduate Jobs written in German

“Vollzeit-Stellenangebot als Contract Manager:in in Dettingen mit Schwerpunkt auf Vertragsgestaltung, Angebotsunterstützung, Kundenverhandlungen und Vertragsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in Produktion, Vertrieb und SAP. Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.”

“Befristete Teilzeitstelle (60%) als Receptionist/Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Zürich bis 31.12.2026. Vielseitige Aufgaben in Corporate Services, Rezeption, Office Management, Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie administrative Unterstützung für interne/externe Kontakte. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 1-3 Jahre Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Microsoft Office, Teamfähigkeit.”

“Mini-Job in Lichtenfels für Rezeptionstätigkeiten (Postverwaltung, Kalendermanagement, Poolcar-Koordination) mit flexiblen Vormittagszeiten (Di-Do). Kaufmännische Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Befristet auf 1 Jahr.”

“Stellenangebot als Verwaltungssachbearbeiter/in bei der BCV in Bern mit Schwerpunkt berufliche Vorsorge (AVENA). Aufgaben umfassen Portfolioverwaltung, Kundenberatung, Fallbearbeitung und Abschlussarbeiten. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Deutsch und Französischkenntnissen.”

“Gesucht wird ein Test Stand & Fixture Designer (m/w/d) bei John (COMPANY NAME) Mannheim für die Konstruktion und Entwicklung von Prüfständen, Testaufbauten und Vorrichtungen mit PTC Creo und Windchill. Anforderungen: Maschinenbau-Studium/Techniker, Erfahrung in Konstruktion, PTC Creo/Windchill-Kenntnisse, Englisch, Traktorentechnik-Kenntnisse. Attraktives Vergütungspaket, hybrides Arbeiten, 35h-Woche, Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Sekretär/in für den Betriebsrat gesucht: Unterstützung im Tagesgeschäft, Verwaltung von Terminen, Protokollen und Sitzungen, Büroorganisation sowie Erstellung von Präsentationen und Aushängen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse.”

“Assistenzstelle im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben wie Report-Erstellung, Protokollen, Terminkoordination und administrativen Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnissen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexibles hybrides Arbeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.”

“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) in Köln für Prozessoptimierung und HR-Administration mit Schwerpunkt auf Excel, PowerPoint und Word. Unterstützung bei HR-Prozessen, Reports und Projekten. Ideal für BWL-/Wirtschaftsinformatik-Studierende mit Reststudiendauer. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Semestergebühren-Zuschuss und Remote-Option.”

“Stelle als Innendienst-Mitarbeiter:in bei (COMPANY NAME) Generalagentur Vorsorge & Vermögen in Luzern. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Versicherungsbranche (Vorsorgebereich von Vorteil) erforderlich. Aufgaben umfassen Kundenberatung, administrative Unterstützung, Terminmanagement und Verkaufsunterstützung. Flexible, kundenorientierte Persönlichkeit mit Vermittlerprüfung (VBV) gesucht. Attraktive Benefits wie Rabatte, Weiterbildungen und moderne Arbeitsbedingungen.”

“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”

“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”

“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”

“Stellenangebot für eine Vollzeitstelle (100%) im Bereich HR & Administration in einem 4-Sterne Tagungshotel nahe Zürich. Aufgaben umfassen HR-Administration, Bewerbermanagement, Lohnabrechnung, Debitorenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Person mit HR-Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnissen sowie organisatorischen Fähigkeiten.”

“Stellenangebot als SAP Basis Administration Consultant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Verantwortung für Konzeption, Betrieb und Migration von SAP-Systemlandschaften in hybriden Umgebungen, inkl. SAP BTP, S/4HANA und DevOps. Anforderungen: Studium in IT/Wirtschaftsinformatik, SAP Basis-Erfahrung, Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Die Raiffeisenbank Rigi sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Frontsupport (80-100%) für administrative Unterstützung der Kundenberatenden in Banksegmenten wie Stammdaten, Zahlungsmittel, Wertschriften und Vorsorge. Aufgaben umfassen telefonischen/schriftlichen Kundenkontakt, Prozessoptimierung und Schulung von Lernenden. Gefordert sind Bankausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanzsektor und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”

“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”

“Stellenausschreibung für eine Projektassistenz/Sekretariatsstelle (m/w/d) bei Rolls-Royce Power Systems mit Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, MS-Office-Unterstützung und Büromanagement. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung, IT-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen. Tarifgebundene Anstellung mit Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.”

“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”

“Vollzeitstelle als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Lagerverwaltung und Inventur. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist. Attraktives Gehalt über Kollektivvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits.”

“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Projektkoordinator:in bei Mace für Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen. Verantwortlich für Dokumentation, Kommunikation, Raumausstattung und Catering. Fokus auf Sicherheit, Integrität und Kundenorientierung in einem inklusiven Arbeitsumfeld.”

“Die Raiffeisenbank Rothenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Services-Team mit Verantwortung für administrative Aufgaben wie Stammdaten, Zahlungsverkehr, Rechnungswesen und Compliance. Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Voraussetzung: abgeschlossene Banklehre.”

“50%-Stelle als Quality Control Technician (m/w/d) bei Naturex AG ((COMPANY NAME) Gruppe) in Bischofszell. Verantwortlich für mikrobiologische Analysen, Probenmanagement und Laborinfrastruktur. Anforderungen: Mikrobiologielaborant/in-Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Windows Office. Benefits: Weiterbildungen, Ermäßigungen, Firmenparkplatz, Prämien und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitposition (80-100%) als Automation Technician (m/w/d) in der Pharmaindustrie bei (COMPANY NAME) in Stein, Kanton Aargau. Verantwortung für HVAC- und Versorgungssysteme, Wartung, Troubleshooting, Inbetriebnahmen und Compliance in reguliertem Umfeld. Anforderungen: technische Ausbildung, Erfahrung in Anlagenwartung, Siemens/Emerson-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”

“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Junior Firmenkundenberater:in (m/w/d) in Biel zur Betreuung von Firmenkunden, Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung des Teams. Anforderungen: abgeschlossene Bank-/Finanzausbildung, Kundenorientierung, Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil). Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lager- und Bestandsmanagement, Verkaufsoptimierung und Teamunterstützung. Ideal für erfahrene Kandidaten mit Leidenschaft für die Marke und strategischem Denken.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für das Probenmanagement in der Umweltanalytik bei (COMPANY NAME) Österreich. Aufgaben umfassen Probenannahme, Registrierung, Lagerverwaltung und Kundenberatung. Gefordert sind Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Gehalt ab 2.535 € brutto (Vollzeit), flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Manching im Bereich Export Compliance ab Oktober 2026 für 12 Monate. Unterstützung bei Compliance-Aufgaben wie Lieferscheinverwaltung, SAP-basiertem Exportkontrollsystem, Audits und US-Exportgenehmigungen. Vollzeitstudenten in BWL, Ingenieurwissenschaften oder Jura gesucht. Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Libra ((COMPANY NAME)) in Berlin. Unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt auf organisatorischer Unterstützung für den CEO, inkl. Terminmanagement, Meetingorganisation, Reisekoordination und Leadership-Support. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsenzpflicht im Berliner Büro.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Strategiebereich Cardiac Early Detection bei (COMPANY NAME) gesucht. 15h/Woche, befristet für mind. 12 Monate. Unterstützung bei strategischen Initiativen, Commercial Pilot Projekten und Managementpräsentationen. Masterstudium in BWL/Management, analytische Fähigkeiten, MS Office-Kenntnisse und gute Englisch-/Deutschkenntnisse erforderlich.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter Services (m/w/d) für die Raiffeisenbank Zürcher Oberland in Uster. Aufgaben umfassen administrative Dienstleistungen wie Stammdatenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zahlungsverkehr und Kundenbetreuung. Voraussetzungen: Bank- oder kaufmännische Ausbildung, Backoffice-/Kundenberatungserfahrung und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Trainingsmanagement bei Vergölst GmbH in Hannover für 20h/Woche über 12 Monate (bis 24 Monate verlängerbar). Aufgaben umfassen administrative Trainingsprozesse, Organisation interner Trainings, Teilnehmermanagement und Reporting. Gesucht werden Studierende aller Fachrichtungen mit MS Office-Kenntnissen, Deutschkenntnissen und strukturierter Arbeitsweise.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Trainingsmanagement bei Vergölst (Hannover) für 20h/Woche, 12 Monate (verlängerbar auf 24). Unterstützung bei administrativen Trainingsprozessen, Organisation von Schulungen, Teilnehmermanagement und Reporting. Anforderungen: Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise. Hybrides Arbeitsmodell möglich.”

“Vollzeitstelle als Assistent:in für Recht, Beteiligungen und Compliance in Linz. Aufgaben umfassen Vorstandsbetreuung, Dokumentenverwaltung, Firmenbuchangelegenheiten und administrative Tätigkeiten. Gefordert sind kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, EDV-Kenntnisse und Englisch. Kollektivvertragliches Gehalt ab EUR 3.001,51 bis 3.458,06 brutto/Monat (14x jährlich), inkl. Benefits wie Home-Office, Mitarbeiterbeteiligung und flexible Arbeitszeiten.”

“Werkstudentenstelle (w/m/d) bei (COMPANY NAME) AG in Köln für Projektsupport in Intralogistik und Automatisierung. Teilzeit (15-20 Std./Woche), hybrides Arbeitsmodell. Unterstützung bei Projektplanung, Dokumentation, Datenauswertung und Prozessoptimierung. Voraussetzung: technisches Studium (z.B. Automatisierungstechnik) und gute MS Office-Kenntnisse.”

“Stellenangebot als Specialist Cash Collection & Debitoren in einem dynamischen Team mit Verantwortung für Forderungsmanagement, Bonitätsprüfungen, Kreditlimiten und Zahlungsabwicklung. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Person mit Deutsch/Französisch-Kenntnissen, SAP-Kenntnissen oder Lernbereitschaft und hoher Einsatzbereitschaft. Flexible Arbeitszeiten, 41h-Woche, 25-30 Tage Ferien und attraktive Zusatzleistungen.”

“Die Raiffeisenbank Sense-Oberland sucht eine/n Firmenkundenberater/in für bedürfnisorientierte Beratung in Finanzthemen, Kreditanalysen, Kundenbeziehungsmanagement und repräsentative Aufgaben. Anforderungen: Bankausbildung oder Finanzkenntnisse, Erfahrung in Firmenkundenberatung, regionaler Bezug vorteilhaft.”

“Teilzeitstelle (16h/Woche) als Laborant(in) m/w/d bei Mondelēz International. Verantwortlich für Rohwareneingangskontrolle, Qualitätsmanagement, Laborgerätewartung und Umgebungsmonitoring. Lebensmittelindustrie-Erfahrung von Vorteil. Keine Remote-Option.”

“Befristete Teilzeitstelle (25h/Woche) für 6 Monate als Library Assistance im Bereich Duftstoffverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Organisation, Verwaltung und Pflege der Fragrance Library, Musterlogistik, Lagerkontrolle und administrative Unterstützung. Anforderungen: strukturierte Arbeitsweise, kaufmännische/naturwissenschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”

“Stellenangebot als Konstrukteur (m/w/d) mit Schwerpunkt Baubegleitung bei TKMS. Verantwortung für Detailkonstruktion, 3D-CAD-Modelle, Stücklisten und technische Unterstützung. Gesucht wird ein Bachelor of Engineering oder Techniker mit Berufserfahrung, Konstruktions- und Fertigungskenntnissen sowie Englischkenntnissen. Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und Zusatzleistungen.”

“Stelle als Innendienstmitarbeiter:in in der Generalagentur Vorsorge & Vermögen Aarau bei (COMPANY NAME) Schweiz. Aufgaben umfassen Kundenberatung, administrative Unterstützung, Terminvorbereitung und Verkaufsunterstützung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete oder erfahrene Versicherungsexpert:innen mit VBV-Vermittlerprüfung (optional), Freude am Kundenkontakt und verkäuferischem Flair. Attraktive Benefits wie Rabatte, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungen.”

“Gesucht wird ein Mechanikmonteur (m/w/d) für Labor und Testbetrieb zur Durchführung von Wartungsarbeiten an Hydraulikanlagen, Störungsanalyse, Montage von Prüfaufbauten und Kalibriertätigkeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriemechaniker oder ähnliches, Erfahrung im Testlabor und Mobilitätsbereitschaft. Das Unternehmen bietet faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Die Raiffeisenbank Weissenstein sucht eine/n engagierte/n Assistent/in Firmenkunden (w/m/d) für administrative Aufgaben wie Kundengesprächsvorbereitung, Finanzierungsmanagement, Kontoführung und Mahnwesen. Bankausbildung oder gleichwertige Erfahrung erforderlich. Praxisausbilder/in für Lernende.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in Innendienst bei (COMPANY NAME) Schweiz in Schwerzenbach (50-80%, befristet bis Juli 2027). Aufgaben: Kundenberatung, administrative Unterstützung, Angebotserstellung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung in Versicherungsbranche oder langjährige Erfahrung, bestandene Vermittlerprüfung (VBV). Benefits: Rabatte, flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungen.”