Administrative Jobs and Internships in Basel, Switzerland

“Stellenausschreibung für Facility Coordinator (Technical & Administrative) in Basel/Muttenz mit 100% Pensum. Aufgaben umfassen Koordination von Wartung, Instandhaltung, FM-Projekten, administrative Abwicklung, Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion. Anforderungen: technische/handwerkliche Ausbildung, Facility Management-Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gute Rahmenbedingungen bei (COMPANY NAME) GWS.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Permanent Administrative Assistant role supporting senior leadership in a global biotech company. Requires experience in corporate administration, proficiency in Microsoft Office and SharePoint, and strong organizational skills. Offers competitive salary, benefits, and career growth in Basel.”

“Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ bei Johnson & Johnson in Allschwil (Schweiz) ab 2026. 3-jährige Ausbildung mit Abschluss EFZ, inkl. administrative/organisatorische Aufgaben, Projektarbeit und internationalem Umfeld. Voraussetzung: abgeschlossene obligatorische Schule, Teamfähigkeit, Sprachkenntnisse (DE/EN/FR). Bewerbung mit Motivationsschreiben und Schulzeugnissen.”

“Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Way-up (verkürzte Lehre) im Bereich Dienstleistung und Administration bei der Schweizer Post. Zweijährige Ausbildung für Maturanden mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Freude an Abwechslung und Teamarbeit.”

“Stellenausschreibung für die Position Supplier Admin (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Technologies. Zentrale Rolle in der operativen Beschaffung, Administration und finanziellen Abstimmung von Serviceleistungen externer Lieferanten für Enterprise-Kunden. Aufgaben umfassen Servicebeschaffung, Kosten- und Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement sowie Monitoring von Servicequalität und Kosten. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Verhandlungs- und Kostenkompetenz, MS Office, SAP/Smartsheet von Vorteil, Deutsch/Englisch (Französisch wünschenswert). Flexible Arbeitszeiten, Work-Life-Balance, leistungsabhängige Vergütung und Sozialleistungen.”