Chargé(e) de mission (audiovisuel)

Job Description:

PERMIS DE CONDUIRE INDISPENSABLE POUR CETTE MISSION

Sous l'autorité hiérarchique de l'attache audiovisuel régional, le/la VIA exercera les missions suivantes :

Au sein du Service de coopération et d'action culturelle de l'Ambassade de France / Institut français des Émirats arabes unis, placé sous l'autorité du COCAC, le ou la volontaire international(e) de mission audiovisuelle, rattaché(e) à l'Attaché audiovisuel régional au sein du pôle dédié, est chargé(e) d'apporter un appui direct à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des actions de coopération audiovisuelle du SCAC/IF, articulées autour des priorités de l'Ambassade, notamment dans le cadre du Dialogue stratégique et du plan d'action pour la promotion des industries culturelles et créatives.

Le ou la volontaire international(e) contribue à la veille des actualités audiovisuelles ainsi qu'à la préparation et au suivi des visites et rencontres à haut niveau, notamment par la rédaction de notes, de présentations, de comptes rendus et d'éléments de contexte. Il ou elle assiste l'Attaché audiovisuel régional dans le suivi de la coopération audiovisuelle entre la France et les Émirats arabes unis, ainsi qu'avec les partenaires régionaux, au travers de rencontres régulières, de projets et d'interactions avec les acteurs audiovisuels présents aux Émirats arabes unis et, le cas échéant, dans la région.

Les priorités thématiques du SCAC-IF UAE en matière d'audiovisuel sont le cinéma, le jeu vidéo, les arts numériques et les technologies innovantes (VR/AR/XR, métavers, blockchain).
Plus spécifiquement, ces responsabilités incluent :

Dans le cadre du plan d'action de l'Ambassade, de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie audiovisuelle du SCAC/IF et d'être force de proposition dans l'identification de nouvelles opportunités de coopération et de nouveaux projets ;

D'assurer, sous la supervision de l'Attaché audiovisuel régional, l'organisation et le suivi opérationnel des événements de la programmation comprenant :
- le suivi administratif, budgétaire et financier ;
- la préparation, le suivi et la mise en œuvre des conventions de partenariat afférentes et le dialogue avec les partenaires et sponsors ;
- la gestion de la base de données des contacts, des listes d'invités et de l'organisation logistique sur place ;
- le suivi post-événement (analyse et évaluation des actions, clôture des conventions, remerciements) ;

D'assurer la promotion et la visibilité des événements audiovisuels du SCAC-IF au travers de la conception et de la coordination d'outils de communication numériques (posts, mini-vidéos, préparation de communiqués de presse, etc.) en lien avec la chargée de communication du SCAC-IF ;

De donner un appui aux différentes activités de l'Ambassade lors des visites et réunions officielles, y compris par la préparation de présentations, de notes, de biographies et de comptes rendus ;

D'assurer une veille des activités audiovisuelles aux Émirats arabes unis et dans la région.

Dans l'ensemble de ces missions, le ou la volontaire international(e) travaille en étroite collaboration avec l'Attaché audiovisuel régional, ainsi qu'avec les autres pôles du SCAC-IF (éducation, francophonie et culturel), les autres services de l'Ambassade et du Consulat général, les opérateurs (Business France, Atout France) et les partenaires naturels (Alliances françaises en particulier).
Le poste requiert une forte capacité d'organisation, d'adaptation et de prise d'initiative. Le ou la VIA est attendu(e) sur sa capacité à travailler de manière proactive, à être force de proposition, à conduire simultanément plusieurs dossiers et à contribuer à la mise en œuvre de nouveaux projets dans un environnement institutionnel exigeant et en constante évolution. Il ou elle fait preuve de réactivité, de souplesse et d'un bon sens des priorités, tout en assurant un suivi régulier de ses activités auprès de l'Attaché audiovisuel régional et en inscrivant son action dans le cadre des orientations définies par celui-ci.

Observations particulières sur le poste :

- Compétences attendues pour les missions :

* Expérience en gestion de projets culturels, événementiels ou de coopération internationale appréciée ;
* Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de suivi opérationnel de projets ;
* Très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, notamment pour la préparation de notes, présentations et comptes rendus ;
* Capacité à conduire simultanément plusieurs dossiers et à en assurer le suivi dans le respect des délais ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
* Maîtrise des outils de communication numérique et des principaux réseaux sociaux ;
* Maîtrise des logiciels de PAO (InDesign, Photoshop) appréciée ;
* Langue française : excellentes capacités rédactionnelles ;
* Langue anglaise : très bonne maîtrise à l'écrit et à l'oral (C1) ;
* Langue arabe : maîtrise appréciée.

Savoir-être :
Personne organisée, rigoureuse, dynamique et dotée d'un fort esprit d'initiative ;
* Capacité à travailler de manière autonome et proactive tout en rendant compte régulièrement de ses activités ;
* Réactivité, sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs projets en parallèle ;
* Grande capacité d'adaptation et flexibilité pour traiter des sujets variés dans un environnement en évolution constante ;
* Bon relationnel, sens du contact et aptitude au travail en équipe et en mode projet ;
* Curiosité intellectuelle et intérêt pour les industries culturelles et créatives ;
* Capacité à être force de proposition et à contribuer au développement de nouvelles initiatives ;
* Sens de la discrétion, de la réserve et compréhension des enjeux d'un environnement institutionnel et diplomatique.

- Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends :
L'institut Français est hébergé au sein de l'Ambassade de France aux Emirats arabes unis. Disponibilité les soirs et les week-ends en fonction des évènements et des visites.

- Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT :
Les VI sont soumis aux règles en vigueur dans leur service d'accueil (règlement intérieur appliqué aux agents expatriés).
Seuls les VIA affecté(e)s au sein d'une administration française (ambassade, consulat, SCAC, Institut français) peuvent bénéficier de RTT au même titre que les autres agents du Poste et ces derniers ne sont pas reportables.
Les heures supplémentaires des volontaires, effectuées le soir et le weekend, sont récupérables selon les conditions prévues dans le règlement intérieur applicable aux agents expatriés, ou, le cas échéant, à la discrétion du chef de service. Elles n'ouvrent pas droit à une indemnité supplémentaire.

- Déplacements / missions fréquentes :
Missions fréquentes dans les Emirats.
Un permis de conduire est nécessaire.

- Composition de l'équipe de travail :
Le pôle audiovisuel est constitué de l'Attaché(e) audiovisuel(le) régionale, du ou de la VIA.
L'institut comprend quatre pôles : culturel, audiovisuel, éducation et francophonie ainsi que l'antenne AFAD de l'IF (ex Alliance française). Le service est constitué de 23 personnes (fluctuant en fonction des postes de stagiaires)

Candidate Requirements:

Diplôme : Master, Ecole de sciences politiques, management de projets culturels, commerce, ingénierie culturelle, ou métiers de la communication / marketing, gestion de projets multimédia Langues : Anglais C1, Arabe B2 souhaité (sans être indispensable) et excellentes compétences rédactionnelles en français. Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Maîtrise des logiciels de PAO Indesign, Photoshop, appréciée Maîtrise des principaux réseaux sociaux * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== vos CV et lettre de motivation EN FRANCAIS, au format PDF en respectant le format de fichier ci-après : NOM Prénom CV.pdf. NOM Prénom LM.pdf. * Les niveaux de langues étrangères devront être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade) ne sera pas retenu. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin Instagram...etc...) ou autres formes d'intervention auprès des conseillers RH ou des organismes d'affectation sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens se feront en visioconférence