Kontorelev med speciale i administration søges til Workplace Solutions & Operations i Billund

Job Description:

Job Description

Byg din fremtid som Kontorelev i LEGO Koncernen

Build Your Future

Hvis din fremtid var en LEGO®æske - hvad ville du så fylde i den?

Er du ivrig efter at samle byggesten til en karriere inden for administration i en global virksomhed? Så har vi den helt rigtige kontorelevuddannelse med speciale i administration til dig. Vi søger dig, der har lyst til at udvikle kompetencer inden for mange forskellige områder og opbygge en bred forståelse for, hvordan en stor virksomhed fungerer i et globalt perspektiv.

Om uddannelsen

Udvikling og vidensdeling er nøgleord for kontorelevuddannelsen. Vi står klar til at byde dig indenfor i en verden af spændende processer, vidensdeling og gode, erfarne kolleger, der alle arbejder for at kunne inspirere og glæde dem, det hele handler om børnene.

Du kommer til at blive en del af et lille administrativt team, hvor dine arbejdsopgaver vil udvikle sig i takt med dig. Du vil samarbejde bredt med flere forskellige afdelinger og opbygge kompetencer inden for SAP, SharePoint og DALUX. Du kan forvente at få ansvar, blive mødt med tillid til dine evner og få mange muligheder for at skabe værdi for både andre og dig selv.

Kan du se dig selv som en teamplayer med stærke samarbejdsevner og et serviceorienteret mindset? Får du energi af at hjælpe andre? Er du tålmodig og empatisk i din kommunikation?

Så kom og bliv en del af vores Facility-afdeling, hvor du vil bidrage til teamets performance og du bliver en del af et team, der understøtter hinanden.

Nogle af dine ansvarsområder vil være

* Opdatering af interne SharePoint sider.
* Administrativ support og økonomisk opfølgning på medarbejderboliger.
* Opdatering af ventelister til medarbejderboliger.
* Deling af relevant information internt i afdelingen.
* Små indkøb, oprettelse af indkøbsordrer og opfølgning på økonomisk status.
* Booking og koordinering af møder.
* Håndtering af interne og eksterne henvendelser fra forskellige samarbejdspartnere.
* BBR-registrering i forbindelse med byggeprojekter.
* Opfølgning på bygningsrelaterede stamdata
* Administration af eksterne adgangskort.
* Registrering af lejemål og økonomisk opfølgning.
* Ad hoc administrative opgaver.

Bliv en del af et dynamisk team

Workplace Solutions & Operation er en afdeling med brede ansvarsområder inden for Facility Management. De primære ansvarsområder omfatter bygningsvedligeholdelse, byggeprojekter i Billund, intern transport, boligadministration samt affalds - og energistyring.

Det lyder spændende - hvad kræver det?

For at kunne blive ansat som kontorelev skal du opfylde adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale i administration. Har du en studentereksamen (HF, STX, HTX) skal den være suppleret med et 5-ugers "EUD-student uddannelsesretning kontor" inden tiltrædelse af stillingen. Har du en HHX eller en merkantil EUX opfylder du adgangskravet. Har du en HG, HGV eller HGS skal du kontakte den nærmeste handelsskole, for at få vurderet om den stadig er gældende. 

Derudover har du

* Færdigheder i engelsk, både skriftligt og mundtligt.
* Evne til at skabe struktur, bevare overblik og prioritere opgaver.
* Gode kommunikationsevner.
* Mod på til at udvikle dig selv og lære nye færdigheder.
* Kendskab til MS Office Suite 365, især Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, PowerPoint, Excel, Word og TEAMS.
* En serviceminded og positiv indstilling til kolleger og kunder.
* Øje for udvikling af arbejdsprocesser.
* Mod på en dynamisk hverdag, hvor fleksibilitet er nøgleordet, og prioriteter kan ændre sig med kort varsel.

This is our playground 

Vi vil skabe leg for mennesker verden over. Vi forbinder uddannelser med leg, kreativitet, nysgerrighed og innovation. Vi mener nemlig, at det skal være sjovt at uddanne sig. Vi har 100 elever og lærlinge, der sammen har et fantastisk fællesskab. Derfor vil du også opleve, at du bliver en del af et ungt og dynamisk miljø.

En uddannelse med fremtidsmuligheder

Med en uddannelse hos os bliver du en del af en global virksomhed med mange muligheder. Dette gælder også efter endt uddannelse, hvor du får rig mulighed for at specialisere eller videreuddanne dig. Med andre ord kan du, med en uddannelse ved LEGO Koncernen, få de fedeste fremtidsmuligheder.

Er du klar på at fylde din æske - med drømme, ambitioner, udvikling, videndeling, innovation, leg, udvikling og meget mere?

Applications are reviewed on an ongoing basis. However, please note we do amend or withdraw our jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to any advertised closing date. So, if you're interested in this role we encourage you to apply as soon as possible.

What's in it for you?

Here is what you can expect

Family Care Leave - We offer enhanced paid leave options for those important times.

Insurances - All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.

Wellbeing - We want our people to feel well and thrive. We offer resources and benefits to nurture physical and mental wellbeing along with opportunities to build community and inspire creativity.

Colleague Discount - We know you'll love to build, so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.

Bonus - We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.

Workplace - When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. Our hybrid work policy means an average of 3 days per week in the office. The hiring team will discuss the policy and role eligibility with you during the recruitment process.

Children are our role models. Their curiosity, creativity and imagination inspire everything we do. We strive to create a diverse, dynamic and inclusive culture of play at the LEGO Group, where everyone feels safe, valued and they belong.

The LEGO Group is highly committed to equal employment opportunity and equal pay and seeks to encourage applicants from all backgrounds (eg. sex, gender identity or expression, race/ethnicity, national origin, sexual orientation, disability, age and religion) to apply for roles in our team.

The LEGO Group is fully committed to Children's Rights and Child Wellbeing across the globe. Candidates offered positions with high engagement with children are required to take part in Child Safeguarding Background Screening, as a condition of the offer.

Thank you for sharing our global commitment to Children's Rights.

Just imagine building your dream career.

Then make it real.

Join the LEGO® team today