Assistant(e) Administratif(ve) du département maintenance

Job Description:

Country France City FEYZIN
Area
69 - Rhône
Workplace location FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA) Employer company TotalEnergies Raffinage France Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Apprenticeship
Contract duration 2 Years Experience Less than 3 years

Context & Environment

Intérêts pour l'étudiant

* Apprentissage gestion administrative d'un département,
* Découverte de l'environnement technique d'une usine importante avec beaucoup de spécificités
* Formation SAP

Activities

Missions confiées
* Réalisation de demandes d'achats de matériels ou prestations SAP pour les équipes de maintenance de zone, suivi des AR commandes et relances.
* Digitalisation de la gestion des envois des constats d'anomalies aux fournisseurs défaillants (CAF) en lien avec le contract-manager.
* Création de rapports automatiques et d'indicateurs.
* Achats matériels de bureau/papeterie et consommables du département.
* Recueil des besoins en EPI auprès du personnel du département, réservations, sorties magasin et distribution EPI
* Maintien à jour de la base de données fournisseurs pour intervention de crise, soutien logistique pour les chargés d'affaires (demandes de badges, accueils sécurité)
* Réalisation de tableaux, d'organigrammes
* Diverses tâches de bureautique et secrétariat
* Saisie de DPS
* Elaboration de reportings
* Traitement des demandes de travaux de génie civil

Moyens et Outils
* Bureau et moyens informatiques, bureautiques, SAP, logiciels spécifiques.

Candidate Profile

Niveau d'Etudes et Type de Formation ou spécialisation : BAC +2 assistance administrative

Compétences :
Profil polyvalent, esprit méthodique et organisé ayant de l'appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service.
Goût pour les nouvelles technologies, digital, outils collaboratifs.
Esprit d'amélioration continue. Autonomie et rigueur. Bon relationnel.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers