Assistant Chef de projet communication et évènementiel F/H

Job Description:

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Chef de projet communication et évènementiel F/H

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Description de la mission

Au sein de la Direction Produit & Innovation et rattaché(e) au Responsable Marketing & Communication, l'Assistant(e) Communication contribue à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication de l'entreprise. Il/elle participe à l'organisation des événements et salons professionnels, contribue à la production de contenus pour les réseaux sociaux et assure la gestion logistique des supports de communication au service de la coordination des actions internes et dans la valorisation de l'image de l'entreprise.

En tant qu'Assistant communication, vous contribuerez aux missions suivantes :

Organisation d'événements et de salons
Participer à l'organisation des événements professionnels et salons auxquels l'entreprise prend part :
- Contribuer à la préparation et au suivi opérationnel des événements
- Assurer le suivi du planning et des actions associées aux événements
- Assurer la diffusion des communications internes liées aux événements

Gestion des goodies et des supports de communication
Aider à la gestion opérationnelle des demandes internes liées aux goodies :
- Centraliser et traiter les demandes internes
- Planifier les retraits et organiser la distribution
- Assurer le suivi des retours après les événements
- Mettre à jour les stocks et supports
- Anticiper les besoins et alerter en cas de rupture

Production de contenus pour les réseaux sociaux
Contribuer à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise :
- Prendre en compte les briefs de communication
- Participer à la création de contenus (photos, vidéos, prises de vue lors d'événements ou dans les bureaux)
- Proposer des idées de contenus créatifs et adaptés aux formats digitaux
- Transmettre les contenus aux équipes ou prestataires en charge du montage et de la publication

Ces activités ne revêtent pas un caractère exhaustif. Evolutives, elles peuvent être précisées et/ou modifiées.

Votre nouvel environnement

Travailler chez Maileva, c'est rejoindre une équipe jeune et dynamique, et bénéficier de nombreux avantages :
- Participation, et intéressement
- Restaurant d'entreprise avec une participation de 60% par repas
- Parking
- Mutuelle
- Salle de sport
- Espace de jeux et de détente
- Conciergerie
- Comité d'entreprise
- Ostéopathe

Nous vous accompagnons

Chez Docaposte, nous croyons en l'importance de l'apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l'expérience formation des Docapostiers
Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France

Lieu

IVRY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Profil : Pour l'égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

SAVOIR
- Bac+2 à Bac +5 en communication, évènementiel, publicité
- Expérience personnelle ou professionnelle dans la production de contenus appréciée

SAVOIR-FAIRE
- Création de contenus (photo, vidéo, live)
- Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs codes
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

SAVOIR-ETRE
- Dynamisme
- Sens de l'organisation
- Créativité et curiosité