Alternant Assistant Formation H/F

Job Description:

Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations !

Le Campus Dalkia, le cœur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au développement des compétences de 20 000 salariés Dalkia à travers la France ! Plus qu'un simple job, une opportunité de booster votre carrière:

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la formation? Ce poste est fait pour vous ! Sous la supervision d'un responsable expérimenté, vous serez au cœur de l'organisation de nos formations professionnelle continue en contribuant à une expérience d'apprentissage optimale pour nos collaborateurs.

Vos missions vous attendent :

* Gestion complète du cycle de vie administratif des dossiers
* S'assurer du déploiement des formations en sécurisant les sessions de formation
* S'assurer de la récupération des dossiers de formation, gestion des demandes d'achats, et vérification de la conformité des dossiers
* Gestion logistique et organisationnelle de la formation (salles, convocations, hébergements, restauration, et de l'ensemble des documents afférents)
* Suivi des annulations, absences et repositionnement des stagiaires
* Gestion des demandes de clients
* Gestion de la mise à jour du Post formation
* Gestion du suivi financier : Faire la facturation des dossiers, suivi financier des dossiers de formation et répercussion des annulations/absences.
* Gestion des reportings d'activité

Les compétences suivantes seront des atouts certains à la bonne réussite de vos futures missions

* Maitrise des outils bureautiques
* Rigueur, méthode, sens de l'organisation et du détail
* Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
* Qualité relationnelles et de communication
* Diplomatie
* Sens du service client
* Bonnes qualités rédactionnelles