Alternance - Assistant(e) PMO (Project Management Office) f/h

Job Description:

Démarrage : septembre 2026
Environnement industriel - Pilotage projets
Niveau : Bac+5 ou Bac+6 (1 an)
Lieu : St Etienne du Rouvray (proche Rouen) - 76

Dans un contexte de création et de structuration de sa démarche PMO, notre Usine souhaite renforcer l'homogénéité, la lisibilité et la performance du pilotage de ses projets industriels.
Cette mise en place vise à structurer les processus de gestion de projet, améliorer la traçabilité et la fiabilité des données et permettre une mesure de la performance à court et long terme.

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) PMO, vous contribuerez activement à la mise en place des outils, des méthodes et des rituels de pilotage projets - en interaction avec les équipes de l'usine.

Vos missions
1️⃣ Suivi des projets de l'usine
* Suivre l'avancement des projets (plannings, jalons, livrables):
* Mettre à jour les outils de gestion de projet
* Identifier les écarts (délais, charges, priorités, budget) et les remonter aux chefs de projets / PMO
* Suivre les dépenses CAPEX
* Assurer le suivi des risques, des actions et des décisions
* Soutenir les équipes Industrialisation, notamment en :
* réalisant une cartographie des projets du service,
* harmonisant les plannings avec les autres projets de l'usine intégrés au PMO
2️⃣ Coordination & Reporting
* Préparation et participation à l'animation des réunions projet (agendas, supports, comptes rendus)
* Suivi des actions décidées en réunion
* Facilitation de la coordination entre les parties prenantes
* Préparation des reportings projets (hebdomadaires / mensuels) et participation aux revues PMO
3️⃣ Méthodologie & standards
* Contribution à la création et structuration du processus PMO
* Participation à la définition et à la mise à jour des standards et référentiels projets
4️⃣ Amélioration continue
* Proposition d'axes d'amélioration des outils et processus PMO
* Contribution à la montée en maturité de l'organisation en gestion de projet
* Participation au retour d'expérience et à la capitalisation des bonnes pratiques
* Contribution à l'harmonisation des pratiques entre projets

Votre profil
Formation
* Étudiant(e) en Bac+5 ou Bac+6, orienté organisation, méthodes, pilotage de la performance ou gestion de projet, avec une formation initiale technique souhaitée en génie industriel, productique, mécanique ou ingénieur généraliste
* En recherche d'un sujet orienté méthodologie en structuration & fiabilisation de l'information projet (mise en place) plutôt que pilotage d'un projet lui-même (suivi)
Compétences académiques et techniques
* Premières connaissances en gestion de projet (planning, jalons, indicateurs, gestion des risques et reporting)
* Compréhension des enjeux de structuration des processus, standardisation et pilotage transverse
* À l'aise avec les outils d'analyse et de pilotage type tableaux de bord, outils de planification (MS Project, Smartsheet ou équivalent), outils de data / reporting (Power BI ou équivalent)
* Capacité à manipuler et structurer des données projet de manière rigoureuse
Savoir-être attendu
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
* Rigueur et sens du formalisme
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Capacité à structurer et organiser des sujets complexes
* Pédagogie et capacité à accompagner les équipes
* Autonomie et proactivité
* Appétence pour les environnements en construction / transformation
Langues
* Anglais professionnel requis (utilisation d'outils, documentation, échanges)