ALTERNANCE - Assistant Développement Agencements des Magasins

Job Description:

Mission générale :
Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions :
Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an
* La mise à jour du catalogue et fichiers « liste métiers » tous les 6 mois
* La mise à jour du référentiel douane : fiabilité des informations transmises par les fournisseurs
* La création des références dans notre logiciel Bolduc

DOUANE : REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)
* Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs :
* Certificats origines, matières, DLT, TSCA
* Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents
* Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs
* Intégration des certifications dans l'outil AGORA
* S'assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC

CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC)
* Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an
* Contrôle/vérification des données
* Gestion des MAJ articles

GESTION OUVERTURES DE MAGASINS : 20 ouvertures/an
* Gestion des commandes : Liste agenceurs/Sets de cuir
* Coordination des expéditions : suivi des commandes, des livraisons : information sur les lieux d'expéditions selon demandes.
* Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communauté architecte d'opération (HCT)
* Consolidation des commandes
* Mise à jour du tableau de bord
* Envoi au Service clients.
* Renouvellement des contrats agenceurs si nécessaire

GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références
* Mise à jour du catalogue : ajout des références « nouveautés ». Environ 20 références/podium
* Mise à jour du fichier automatisé « digitalisation »
* Mise à jour des photos/figurines dans un outil : DAM
* Contrôle du référentiel articles : s'assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données : articles actifs, obsolètes.

AUTRES MISSIONS
* Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant

Profil :
* Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac +5)
* Anglais parlé, écrit
* Esprit d'équipe
* Réactivité
* Aisance Communicationnelle
* Force de proposition, organisation,
* Connaissance pack office, Excel

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès