Junior Event Manager (Stage)

Job Description:

Zet jouw eerste stappen in eventmanagement bij een toonaangevende verzekeraar.

Over de rol

Als stagiair Junior Event Manager ondersteun je ons Sales-team en onze twee Event Managers Brokers bij de organisatie van evenementen die onze zichtbaarheid in de markt versterken. Van logistiek en reserveringen tot administratieve opvolging: jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen van onze "presence in the market"-initiatieven.
Dit is een onbezoldigde stage, uitsluitend bedoeld voor het behalen van studiecredits. Een stagecontract via je onderwijsinstelling is vereist.

Wat wij bieden

* Hands-on ervaring in eventmanagement (fysiek of digitaal) binnen een internationale verzekeringsomgeving
* Begeleiding door twee ervaren Event Managers en een dynamisch Sales-team
* Inzicht in B2B-eventorganisatie: van round tables en roadshows tot product launches en campagnes
* Een moderne werkomgeving nabij station Brussel-Noord
* De kans om je netwerk uit te bouwen binnen een grote, financieel stabiele organisatie
* Flexibiliteit in werkplek en werktijd, binnen duidelijke afspraken

Jouw verantwoordelijkheden

* Ondersteunen bij de logistieke organisatie van interne en externe events voor onze distributiepartners (brokers)
* Beheren van reserveringen: locaties, catering, materiaal en technische faciliteiten
* Administratieve opvolging van events: uitnodigingen versturen, deelnemerslijsten bijhouden, feedback verzamelen en bezorgen aan betrokken partijen
* Meewerken aan de coördinatie met externe leveranciers (communicatiebureaus, cateraars, eventlocaties)
* Ondersteunen bij copywriting van uitnodigingen en communicatie via digitale tools
* Bijhouden van retroplanningen en opvolging van deadlines
* Assisteren bij de opvolging van FSMA-attesten en Compliance-vereisten

Jouw profiel

* Je volgt een Bachelor- of Masteropleiding in Marketing, Communicatie, Eventmanagement of een gelijkwaardig studietraject
* Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en werkt graag gestructureerd
* Je communiceert vlot in het Nederlands en/of Frans. Engels is een pluspunt
* Je bent dynamisch, discreet, proactief, neemt initiatief en werkt graag in team
* Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en staat open voor digitale tools
* Je bent beschikbaar voor een stage van minimaal 3 maanden
* Je beschikt over een stageovereenkomst via je school of hogeschool

Klaar om je eerste professionele ervaring op te bouwen?

Solliciteer vandaag en ontdek hoe het is om events te organiseren die het verschil maken voor onze partners - bij Allianz in Brussel.
Bij Allianz zijn we altijd op zoek naar mensen die enthousiast zijn over AI en Data-analyse om innovatie te stimuleren en de toekomst van onze organisatie vorm te geven.

Allianz Group is een van de meest vertrouwde verzekerings- en vermogensbeheerbedrijven ter wereld. Zorg voor onze medewerkers, hun ambities, dromen en uitdagingen is wat ons tot een unieke werkgever maakt. Samen kunnen we een omgeving creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt en het vertrouwen heeft om te ontdekken, te groeien en een betere toekomst te vormen voor onze klanten en de wereld om ons heen.

Bij Allianz staan we voor eenheid: we geloven dat een verenigde wereld een welvarendere wereld is, en we zetten ons in om consequent te pleiten voor gelijke kansen voor iedereen. En de basis hiervoor is onze inclusieve werkplek, waar mensen en prestaties beide belangrijk zijn, en een cultuur koestert die is gebaseerd op integriteit, eerlijkheid, inclusie en vertrouwen.

Daarom verwelkomen we sollicitaties ongeacht etniciteit of culturele achtergrond, leeftijd, geslacht, nationaliteit, religie, sociale klasse, handicap of seksuele geaardheid, of andere kenmerken die beschermd zijn onder de toepasselijke lokale wetten en regelgeving.

Sluit u bij ons aan. Let's care for tomorrow