Assistant Chef de Projet International H/F - Stage

Job Description:

Rejoins-nous ! 🚀

Tu souhaites intégrer un groupe passionné et en pleine croissance, leader dans l'organisation d'évènements de trail running ? Tu rêves de t'investir dans une équipe multiculturelle et dynamique, et de participer à des projets d'envergure internationale dans l'univers du sport outdoor ? Alors postule maintenant !

Qui sommes-nous ? 🏔️

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Avantages
- Tickets restaurants
- 50% Transports
- Mutuelle

Missions

Description du poste ✏️
L'équipe UTMB International (UTMBI) pilote le développement du circuit UTMB World Series et soutient les équipes organisatrices des événements UTMB World Series à travers le monde. Notre mission : faire rayonner l'esprit UTMB à l'échelle internationale.

L'équipe UTMBI est à la recherche d'un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un fort esprit d'équipe pour une durée de 6 mois à compter de mars/avril 2026, pour un poste d'Assistant(e) Chef de Projet International.

Tes missions 👇
En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet International, tu feras partie intégrante de l'équipe
UTMBI, en soutien direct de ses membres et au carrefour des évènements UTMB World Series. Tu seras impliqué(e) dans les missions quotidiennes et transversales des Chefs de Projets, avec une vision privilégiée sur des sujets variés et stratégiques. Dans ce cadre, tes missions seront les suivantes :

Coordination interne
* Faciliter les échanges entre les différentes entités et équipes UTMBI, réparties en Europe, Asie et Amérique Latine.
* Contribuer à l'organisation et à l'harmonisation des documents et présentations pour fluidifier la communication et les outils de travail.
* Soutenir la mise en place et le suivi d'outils transverses dédiés aux relations avec les événements et aux opérations globales.

Support au suivi et à la coordination des événements du circuit
* Appuyer les chefs de projet dans leurs échanges quotidiens avec les équipes organisatrices locales (Europe principalement).
* Participer au suivi opérationnel et administratif des événements (livrables, contrats, plannings).
* Contribuer à la consolidation de données clés (inscriptions, communication, reporting post-événement).
* Aider à la mise à jour et à la valorisation des supports B2B (présentations franchise, fiches événements, contenus institutionnels).

Business development et analyses stratégiques
* Réaliser des analyses de marché et des rapports stratégiques pour appuyer la vision et les priorités de développement à court, moyen et long terme.
* Soutenir l'identification et la qualification de nouveaux événements potentiels à intégrer dans le circuit.
* Réaliser des recherches de marché, benchmarks et analyses sectorielles sur le trail et l'outdoor en Europe.
* Préparer des supports de présentation et d'aide à la décision pour les projets de développement.

Support en amont de l'UTMB Mont-Blanc
* Préparer les besoins spécifiques d'UTMBI sur cet événement phare (organisation et préparation des rendez-vous, coordination logistique, accueil des délégations UTMB World Series).
* Participer à la coordination des parties prenantes durant l'événement.

En complément de ces missions, tu seras pleinement impliqué(e) dans la structuration de l'équipe UTMBI et pourras contribuer à divers projets transverses selon les besoins.

Lieu de travail 📍
Annecy

Profil

Profil et compétences 📝
En formation supérieure Bac+4/5, tu as une forte appétence pour l'international, la gestion de projets, et l'organisation d'événements sportifs d'envergure.

Connaissances et compétences techniques :
· Esprit d'équipe : tu aimes travailler avec des interlocuteurs variés et créer du lien.
· Organisation : rigueur, autonomie et sens des priorités.
· Polyvalence : tu apprécies les projets diversifiés, qu'ils soient stratégiques ou opérationnels.
· Langues : maîtrise de l'anglais indispensable (interactions quotidiennes en anglais). La maitrise d'une troisième langue serait un plus.
· Logiciels : Maitrise avancée du pack Microsoft (Excel, Powerpoint), et tu as un goût prononcé pour les processus structurés et les outils collaboratifs qui permettent d'optimiser le travail d'équipe et la gestion des projets.
· Appétence : curiosité pour les sports outdoor et envie de te dépasser dans un environnement dynamique.
· Disponibilité : présence indispensable lors de la semaine de l'UTMB Mont Blanc 2026 du 24 au 30 août.

Ce que nous offrons ⭐

* Un stage de 6 mois, d'avril à septembre
* Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy pour des pauses dej' sportives !
* Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
* Une gratification d'un montant de 639,45EUR/mois (indemnité légale)
* Une possibilité de prise en charge du logement à Annecy (partagé)
* Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement 🎯

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :
Entretien avec Marie (Assistante RH) et Lucie (Chef de projet UTMB International) en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s'assurer du fit humain.
Bienvenue