Assistenz (m/w/d)  der Geschäftsführung

Job Description:

Aufgaben

* Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
* Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
* Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
* Durchführung themenspezifischer Recherchen
* Unterstützung in Buchhaltung und Personalverwaltung nach Bedarf
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc.
* Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
* Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
* Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
* Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
* Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen

Wir bieten

Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, im Einklang mit Ihrer Lebenssituation, in Voll- oder Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar.
Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh- und Angelpunkt von unternehmerischen Entscheidungen? Dann bewerben Sie sich, am besten unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, über unser Onlineformular unter https://karriere.(COMPANY NAME).com