HR Services Gyakornok - Szeged (REF5460Y)

Job Description:

Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban.
A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA "Legjobb Oktatási Együttműködés" díját, valamint ugyanebben az évben a "Legetikusabb Multinacionális Vállalat" elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.

* Napi adminisztrációs feladatok támogatása a HR Services csapat részeként: riportok készítése, irattározás, munkavállalói dokumentumok gyűjtése, regisztrációja - elektronikus és papír alapon
* Szerződésekre és igazolásokra a jogosultak aláírásának megszerzése, ezen dokumentumok nyomonkövetése
* A budapesti HR Services nyitvatartáskor aktív részvétel az iratok átadás-átvételében, segítségnyújtásban
* Kapcsolattartás személyesen és e-mailben, elektronikus úton a munkavállalókkal és kollégákkal, panaszkezelés
* Munkáltatói igazolások készítése
* Archiválási feladatok teljeskörű ellátása
* Munkaköri leírások előállítása és kiadása
* Jegyzőkönyvvezetés, dokumentum kezelések és postázások
* Orvosi alkalmassági vizsgálatok rögzítése
* Betanulás függvényében egyre magasabb szintű feladatok ellátása: pl. külső partnerekkel való megbeszéléseken részvétel, fizikai beléptetések, új belépők rögzítése

Candidate Requirements:

* Folyamatban lévő HR szakirányú, felsőfokú tanulmányok még legalább 1 évig - nappali tagozatos aktív-, vagy 25 év alatti passzív hallgatói jogviszony
* Középfokú angol nyelvtudás
* Legalább heti 25 óra munkavégzés
* MS Office programcsomag ismerete
* Proaktivitás, önálló munkavégzés
* Irodai munkavégzés hétfőnként és szerdánként