Becario/a de Logísitica de Producto, Pedidos y Control de Stock

Job Description:

Descripción de la compañía - LA COMET - THE UNIVERSE IN FEMININE

La Comet apuesta por renovar lo tradicional mediante piezas atemporales, románticas y carismáticas abrazando la actitud tranquila y alegre del Mediterráneo y la practicidad y elegancia del estilo Escandinavo.

LA COMET es una marca de moda barcelonesa creada con el objetivo de convertirse en global. Desde su apertura en 2017, ha logrado establecer 11 puntos de venta propios en zonas estratégicas de Cataluña y tiene presencia en más de 30 puntos de venta multimarca. Además, cuenta con un e-commerce que vende a clientas de todo el mundo.

Descripción del puesto

Becario/a de Logísitica de Producto, Pedidos y Control de Stock
Sobre La Comet
En La Comet somos una marca de moda femenina nacida en Barcelona, con un universo muy definido y una clara apuesta por una moda femenina, romántica y atemporal. Trabajamos con un alto nivel de exigencia en producto, detalle y experiencia de cliente, y estamos en un momento de crecimiento donde cada vez es más importante profesionalizar procesos, ordenar la información y mejorar la coordinación entre departamentos.
Misión del puesto
Buscamos una persona en prácticas para incorporarse al área de Producto y Operaciones, con foco en la gestión, seguimiento y control de todo lo relacionado con pedidos, stock, entradas de mercancía, movimiento de producto entre líneas de negocio y coordinación interna.
Este rol está pensado para dar soporte a una posición actualmente muy amplia, ayudando a absorber la parte más operativa del día a día: control de pedidos, actualización de información, seguimiento de timings, comunicación con almacén y relación con los distintos departamentos implicados en producto.
No buscamos un perfil creativo ni un perfil de comprador/a senior, sino una persona muy ordenada, rigurosa, resolutiva y cómoda trabajando con herramientas de stock, ERP y seguimiento operativo. El objetivo es que, con el tiempo, pueda evolucionar hacia una posición de mayor responsabilidad dentro del área.
Responsabilidades principales
* Dar soporte al área de Producto en la gestión y control de pedidos desde que se lanzan hasta su recepción final.
* Hacer seguimiento diario de pedidos, fechas de entrega, incidencias, cambios, retrasos y confirmaciones con proveedores.
* Mantener actualizada toda la información relativa a producto, pedidos, entradas y recepciones en las herramientas de trabajo de la empresa.
* Coordinarse con almacén para informar de llegadas previstas, aperturas de cajas, conteos y entradas de stock.
* Asegurar que los pedidos y recepciones queden correctamente reflejados en el sistema para evitar errores de stock y problemas de disponibilidad.
* Dar soporte en la supervisión del inventario y en el control de stock por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio.
* Hacer seguimiento del movimiento de stock entre las diferentes líneas de negocio de la empresa, asegurando una distribución eficiente del producto según necesidad comercial y disponibilidad.
* Ayudar a garantizar que no haya roturas de stock, anticipando necesidades de reposición, detectando riesgos con tiempo y coordinando acciones con los equipos implicados.
* Entender la velocidad de venta del producto y su comportamiento para ayudar a identificar cuándo una referencia debe cambiar de estado: de novedad a continuidad, de continuidad a rebajas, o de producto activo a reposición.
* Participar en el seguimiento de cambios de estado del producto dentro del sistema, asegurando que cada referencia esté correctamente clasificada según su momento comercial.
* Detectar incidencias de stock, diferencias, faltas de información o errores de registro y hacer seguimiento hasta su resolución.
* Ayudar en el seguimiento de reposiciones, transferencias y necesidades operativas derivadas de ventas, rotación o disponibilidad.
* Participar en la coordinación interna con Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración para que toda la información relacionada con producto circule correctamente.
* Dar soporte en la actualización de calendarios de colección, drops, llegadas y tareas recurrentes del área.
* Apoyar en la preparación y mantenimiento de documentación operativa, procesos, checklist y bases de seguimiento en Notion.
* Gestionar datos de producto y pedidos en AGORA/Odoo, incluyendo altas de artículos, seguimiento de órdenes de compra, recepciones y actualización rigurosa de registros.
* Ayudar en el análisis básico de ventas, rotación y stock para detectar necesidades de reposición, riesgo de rotura, exceso de inventario o necesidad de cambio de estado del producto.
* Utilizar herramientas como Excel, Notion y herramientas de IA para ordenar información, revisar datos, estructurar procesos y agilizar tareas del área.Qué harás en tu día a día
* Revisar pedidos abiertos y su estado.
* Confirmar fechas y actualizar cambios.
* Asegurar que la información esté al día en Notion y en AGORA/Odoo.
* Coordinar con almacén entradas y necesidades operativas.
* Revisar movimientos de stock entre canales, tiendas o líneas de negocio.
* Detectar referencias con riesgo de rotura o con exceso de stock.
* Hacer seguimiento de la velocidad de producto para ayudar en decisiones de reposición, continuidad o rebajas.
* Hacer seguimiento de tareas de producto que afectan a otros departamentos.
* Revisar si falta documentación, packing lists, información de envío o datos de producto.
* Detectar y escalar incidencias antes de que se conviertan en un problema mayor.
* Ayudar a mantener ordenado el sistema de stock y trazabilidad del producto.Perfil que buscamos
* Persona muy organizada, metódica y constante.
* Con mucha atención al detalle.
* Con capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez sin perder control.
* Con mentalidad de gestión y ejecución, no solo de apoyo administrativo.
* Con facilidad para trabajar con referencias, SKUs, fechas, cantidades y herramientas de control.
* Con sensibilidad para entender la lógica comercial del stock y la rotación de producto.
* Con buena capacidad de comunicación para coordinarse con varios departamentos.
* Con criterio para priorizar y detectar qué es urgente y qué es importante.
* Con actitud resolutiva y capacidad para levantar la mano cuando detecta un problema.
* Buscamos un perfil junior con potencial para convertirse en una figura muy sólida de gestión operativa de producto, pedidos y stock.Requisitos
* Posibilidad de firmar convenio de prácticas.
* Buen manejo de Excel o Google Sheets.
* Muy buena capacidad de organización y seguimiento.
* Interés por operaciones, logística, producto y retail.
* Comodidad trabajando con herramientas digitales, bases de datos y control de stock.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Se valorará experiencia previa, aunque sea en prácticas, en producto, operaciones, logística, supply chain, retail o administración.
* Se valorará experiencia con AGORA, Odoo, Shopify, Notion o herramientas similares.
* Se valorará el uso de herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Gemini para análisis, documentación y productividad.Requisitos clave para encajar muy bien
* Muy buen nivel de orden y seguimiento.
* Capacidad para trabajar con pedidos, timings e incidencias.
* Interés real por la logística, el control de stock y los movimientos entre líneas de negocio.
* Capacidad para entender la velocidad del producto y su impacto en reposición, continuidad y rebajas.
* Capacidad de coordinarse bien con otras personas y departamentos.
* Rigor para mantener la información actualizada y bien registrada.
* Perfil práctico, fiable y con ganas de aprender un rol central en la operativa de producto.Herramientas con las que trabajará
* AGORA / Odoo
* Excel
* Notion
* Shopify
* Herramientas de IA como ChatGPT, Claude o GeminiQué no buscamos
* No buscamos un perfil centrado principalmente en diseño o creatividad.
* No buscamos un buyer senior con un enfoque muy estratégico o muy orientado a negociación pura.
* No buscamos una persona solo administrativa.Qué ofrece el puesto
* Aprendizaje real en una empresa en crecimiento.
* Visión transversal del funcionamiento del área de producto.
* Trabajo muy cercano a las áreas clave del negocio.
* Formación práctica en procesos, stock, ERP, coordinación operativa y seguimiento de pedidos.
* Posibilidad de crecimiento dentro del equipo según evolución y desempeño.

Perfil

Perfil que buscamos
* Persona muy organizada, metódica y constante.
* Con mucha atención al detalle.
* Con capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez sin perder control.
* Con mentalidad de gestión y ejecución, no solo de apoyo administrativo.
* Con facilidad para trabajar con referencias, SKUs, fechas, cantidades y herramientas de control.
* Con sensibilidad para entender la lógica comercial del stock y la rotación de producto.
* Con buena capacidad de comunicación para coordinarse con varios departamentos.
* Con criterio para priorizar y detectar qué es urgente y qué es importante.
* Con actitud resolutiva y capacidad para levantar la mano cuando detecta un problema.
* Buscamos un perfil junior con potencial para convertirse en una figura muy sólida de gestión operativa de producto, pedidos y stock.Requisitos
* Posibilidad de firmar convenio de prácticas.
* Buen manejo de Excel o Google Sheets.
* Muy buena capacidad de organización y seguimiento.
* Interés por operaciones, logística, producto y retail.
* Comodidad trabajando con herramientas digitales, bases de datos y control de stock.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Se valorará experiencia previa, aunque sea en prácticas, en producto, operaciones, logística, supply chain, retail o administración.
* Se valorará experiencia con AGORA, Odoo, Shopify, Notion o herramientas similares.
* Se valorará el uso de herramientas de IA como ChatGPT, Claude o Gemini para análisis, documentación y productividad.Requisitos clave para encajar muy bien
* Muy buen nivel de orden y seguimiento.
* Capacidad para trabajar con pedidos, timings e incidencias.
* Interés real por la logística, el control de stock y los movimientos entre líneas de negocio.
* Capacidad para entender la velocidad del producto y su impacto en reposición, continuidad y rebajas.
* Capacidad de coordinarse bien con otras personas y departamentos.
* Rigor para mantener la información actualizada y bien registrada.
* Perfil práctico, fiable y con ganas de aprender un rol central en la operativa de producto.Herramientas con las que trabajará
* AGORA / Odoo
* Excel
* Notion
* Shopify
* Herramientas de IA como ChatGPT, Claude o GeminiQué no buscamos
* No buscamos un perfil centrado principalmente en diseño o creatividad.
* No buscamos un buyer senior con un enfoque muy estratégico o muy orientado a negociación pura.
* No buscamos una persona solo administrativa