Secretária Executiva

Job Description:

Job Description

Objetivo:
Dar suporte administrativo ponta a ponta aos Vice Presidentes da WEEM, garantindo fluidez da agenda, previsibilidade logística (viagens/eventos) e conformidade em despesas e pagamentos, para que a liderança foque em decisões e execução do negócio.

Atividades/Responsabilidades:

1. Gerenciamento de agenda dos executivos WEEM, com interface com EAs de outras BUs, Global e parceiros externos,
2. Gerenciamento de viagens (nacionais e internacionais), garantindo melhor custo-benefício e otimização de tempo,
3. Gestão de reembolsos, acerto de cartão corporativo e pagamentos dentro do prazo,
4. Organização de eventos (offsites, treinamentos, working lunch, coffee breaks etc.), incluindo compras e contratação de fornecedores.

Requisitos:

* Graduação completa em Secretariado, Administração e/ou correlatas,
* Experiência sólida em suporte a executivos,
* Conhecimento avançado em Microsoft Office,
* Inglês avançado, desejável Espanhol,
* Disponibilidade para atuar presencial 3x na semana.

Location(s)
São Paulo - Eldorado

Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer - Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes