Office Service Representative

Job Description:

Facility Medarbejder

Vi søger en serviceorienteret Facility Medarbejder, der kan sikre en effektiv og velfungerende drift af vores danske kontor i Allerød, hvor vi har ca 100 kontorpladser, kantine og gode grønne områder omkring os.

Du bliver en central del af huset, hvor du hjælper vores medarbejdere med praktiske og administrative opgaver. Du har hænderne skruet rigtigt på, og kan selv løse mindre håndværksmæssige opgaver, og ved større opgaver koordinerer du med eksterne håndværkere og leverandører. Du er serviceminded og trives i en nogen gange uforudsigelig hverdag med mange løse ender.

Dine Opgaver

Dine opgaver vil være meget varierede, både indenfor drift og vedligeholdelse, kontoropgaver og samarbejde med eksterne leverandører. Her ser du de primære opgaver, du vil få:

Drift og vedligehold
* Mindre reparationer og håndværkeropgaver i bygningen kan du selv klare
* Sikre at vores fællesområder (indgang, møderum, gange, kantine etc) altid ser opryddelige og professionelle ud , og at vores udendørs-arealer er velholdte
* Ansvarlig for sikkerhed og alarmer herunder, brand, tyveri, varme mm.
* Daglig inspektion af kontorområder, fællesarealer og tekniske installationer
* Kontrol af belysning, ventilation, låse, døre og øvrige funktioner
* Håndtering af affaldssortering
* Oprettelse af fejlmeldinger og planlægning af tiltag, hvor eksterne leverandører kræves
* Back-up i forhold til lageret i tilfælde af ferie og sygdom

Kontorservice
* Praktisk støtte ved flytninger og justeringer af arbejdspladser.
* Håndtere post, og sørge for bestilling og distribution af kontorartikler og møbler
* Klargøre mødelokaler inklusive bordopstillinger, AV-udstyr mm

Leverandør- og håndværkersamarbejde
* Bidrage aktivt til en servicekultur med høj kvalitet
* Kontakt med eksterne service- og ejendomsleverandører
* Opfølgning og dokumentation af sager
* Sikre, at aftalte serviceniveauer overholdes
* Være medarbejdernes kontaktpunkt for praktiske henvendelser om bygningen, kontorer, vedligehold, rengøring mm
* Udføre administrativt arbejde som leverandør-registering, godkendelser og arkivering

Din baggrund og kompetencer

* Flere års erfaring med at løse praktiske opgaver, gerne en håndværksmæssig baggrund
* Mindst 2 års erfaring fra et kontormiljø
* Adbl kursus vil være en fordel men ikke et krav
* Vi bruger Microsoft Teams i forhold til møder, deling af filer, chats mm, så det skal du have erfaring med. Derudover skal du være vant til at skrive emails, og holde styr på dine dokumenter.
* Da hverdagen på kontoret foregår på dansk, er flydende dansk et krav. Du vil rapportere til en leder i Sverige og indgå i et nordisk team, så du skal kunne forstå og begå dig på engelsk også
* Erfaring med Microsoft Office
* Gode kommunikations- og kundeserviceevner
* Du har fokus på et sikkert fysisk arbejdsmiljø og deltager aktivt i arbejdsmiljøarbejdet
* Struktureret og god til at håndtere flere opgaver ad gangen
* Løsningsorienteret og fleksibel i en hverdag, du kan selv prioritere det vigtige først

Lad os høre fra dig!

Hvis det lyder som dig, er du meget velkommen til at uploade din ansøgning og CV til os hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgninger løbende og lukker rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen eller processen, bedes du kontakte HR Manager Lene Olesen +45 51 51 05 46.
I Essity Danmark er vi ca. 125 medarbejdere, og de fleste har arbejdssted på vores kontor i Allerød. Vi har et moderne miljø med en helt særlig kultur med fokus på trivsel, omsorg og tillid. Vores tætte samarbejde på tværs af teams, funktioner og lande gør os stærke, og i stand til at udvikle innovative produkter til markedet. Vi tilbyder inhouse træningsfaciliteter, en intern fysioterapeut, en sund kantine, sociale arrangementer og mange andre medarbejdergoder
This Is What We Do

What We Can Offer You
Our purpose, Breaking Barriers to Well-being, provides meaning to everything we do. Working at Essity means a chance to improve well-being for people and opportunities to drive positive change for the society and the environment. As an employee at Essity, you will belong to an organization where you feel valued and supported to grow and challenged to generate business results in a collaborative and open atmosphere. Innovate for Good | Excel Together | Be You with US

Application End Date:

24 apr. 2026

Job Requisition ID:
Essity260629