Chef.fe de Projet AI Creator Program & AI Creative Studio

Job Description:

En lien avec le studio créatif IA de Webedia Elephant, vous participerez à la mise en place d'un nouveau programme d'accélération de trois mois, conçu autour de l'IA pour les créateurs de contenu, les producteurs et les marques.
1. Cadrage et gestion de Projet
* Piloter le rétroplanning global pour garantir que tout soit opérationnel pour le lancement (lieu, direction artistique, ...)
* Animer le pilotage et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes (créateurs, partenaires, clients et producteurs internes).
2. Coordination des Partenaires & Clients
* Être un point de contact des partenaires (experts IA, sponsors, tech providers) et synchroniser leurs interventions.
* Gérer la relation client en amont et pendant l'événement (onboarding, logistique, suivi de la satisfaction).
* Piloter l'organisation logistique (gestion des accès aux plateformes, outils d'IA, planification des sessions,).
* Coordonner les interventions des experts et partenaires technologiques afin de garantir le bon déroulement des sessions.
3. Appui au Contenu & Logistique Pédagogique
* Appuyer les intervenants sur le déroulé, le timing et le matériel nécessaire à leurs sessions.
4. Animation et Vie du Creator Program
* Créer une dynamique de communauté entre les participants (clients, partenaires, créateurs & producteurs) pour favoriser le networking et l'engagement avant, pendant et après les modules.
* Superviser la communication en assurant l'animation quotidienne de la communauté du AI Creator Program et du AI Creative Studio.
* Faciliter les échanges entre les créateurs, les marques, les partenaires technologiques et les équipes internes afin de favoriser les collaborations et le partage de bonnes pratiques.
* Assurer le suivi individuel des participants et recueillir régulièrement leurs retours afin d'améliorer en continu le programme.
* Veiller à la satisfaction et à l'engagement des participants tout au long de leur parcours.
* Animer les canaux de communication de la communauté (WhatsApp, réseaux sociaux…).
* Concevoir et diffuser les communications liées au programme : invitations, comptes rendus, news et mises en avant des participants.
* Valoriser les réalisations, expérimentations et succès issus du AI Creator Program et du AI Creative Studio, en interne comme en externe.
5. Gestion des KPIs
* Calculer les KPIs (participation, engagement, satisfaction, rétention).
* Produire un reporting régulier pour mesurer l'impact du programme

Candidate Requirements:

* Etudiant.e en Bac +4 / Bac +5 avec une spécialisation en gestion de projet, communication, événementiel ou marketing (programme grande école, Sciences Po, CELSA...)
* Vous possédez idéalement une première expérience dans les secteurs de l'innovation, du digital, de la création de contenu ou de l'intelligence artificielle.
* Vous êtes organisé.e, réactif.ve et êtes doté.e de capacités d'analyse et de synthèse.
* Vous avez un profil créatif, des connaissances business, ainsi qu'une réelle appétence pour la technologie.
* Vous faites preuve d'enthousiasme et avez un excellent relationnel.
Stage à pourvoir à partir de fin juin pour six mois.
La diversité est primordiale : à compétences égales, WEBEDIA-ELEPHANT garantit l'égalité des chances pour tous