Assistant de Scolarité H/F

Job Description:

EDC Business School

EDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles et dispose d'accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) ; ainsi qu'un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master), Bachelor, Masters of Science, MBA.

Avec plus de 2 000 étudiants dont de nombreux internationaux, EDC Paris Business School se développe rapidement grâce à son positionnement distinctif et ses 3 campus parisiens.

En 2017, les écoles EDC Paris Business School, Sup de Luxe et Sports Maagement School réjouingnent un groupe multinational espagnol au capital familial, à la tête d'une vaste offre au service de la culture à travers l'édition de livres, l'information, la formation et le divertissement audiovisuel.

Planeta Formation et Universités créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l'éducation, représente l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d'aujourd'hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 100 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés en Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Égypte ou encore en Colombie.

Descripción de la oferta

Planeta Formation et Universités (PFU), filiale du Grupo Planeta, recherche un(e) Assistant(e) de Scolarité en CDD pour rejoindre l'équipe d'EDC Paris Business School, grande école de management fondée en 1950.
Créé en 2003, PFU est un réseau international dans le secteur de l'éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur, la formation professionnelle et continue.
Nous formons aujourd'hui plus de 150 000 étudiants à travers 30 établissements présents dans 8 pays.
En France, nous regroupons 5 écoles de référence, dont EDC Paris Business School, qui accueille plus de 1200 étudiants et forme les managers et entrepreneurs de demain.

Vos missions principales :
Suivi administratif des inscriptions / réinscriptions :
* Point de contact quotidien pour les étudiant(e)s dès réception du dossier d'admission
* Établissement des rapports de ventes pour le suivi des rentrées
* Délivrance des cartes d'étudiant
* Gestion des envois des packs post-inscription, notamment pour les étudiants internationaux (procédure visa)
Gestion des dossiers étudiants :
* Préparation, saisie et mise à jour des inscriptions administratives
* Vérification de l'exactitude des listes d'étudiants et coordination avec les services pédagogiques et admissions
* Suivi des démissions, reports, années de césure
* Préparation des rentrées : mise à jour et transmission des listes d'étudiants au service pédagogique
Suivi documentaire et financier :
* Production d'attestations de scolarité
* Suivi du paiement des frais de scolarité ; gestion des blocages d'accès si nécessaire
* Suivi des dossiers d'étudiants bénéficiant des prestations Formative (liées à l'obtention des titres RNCP)

Requisitos

Profil recherché :
* Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de gestion au sein d'un service scolarité, idéalement dans l'enseignement supérieur.
* Vous avez une aisance relationnelle naturelle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires).
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un bon niveau rédactionnel.
* Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit, afin de pouvoir échanger efficacement avec nos étudiants internationaux.
* Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, Access)
* Expérience dans l'utilisation d'un ERP (outil de gestion administrative ou scolarité)
* Connaissance de Hyperplanning (ou d'un outil équivalent de gestion de planning)
* La maîtrise de Power BI est un atout apprécié