Secrétaire K DAM-EC H/F

Job Description:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Secrétaire K DAM-EC H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Au sein de la DAM, en lien avec les assistantes des directeurs et les autres unités de la DAM (autorité K, officiers de sécurité, DQSCG), le poste proposé est en charge des tâches suivantes:
- le secrétariat en soutien des deux assistantes de direction ; suppléance ponctuelle lors de leurs absences,
- la gestion des documents classifiés (S, TS…) de l'échelon central de la DAM : arrivée/départ, enregistrement, suivi, classement, archivage… (tous niveaux de classification),
- la réalisation de l'inventaire annuel réglementaire des documents classifiés ; frappe, mise en forme de documents classifiés,
- les actes d'achats : gestion et suivi des commandes, gestion des "stocks",
- le secrétariat (partiel) de l'Adjointe Affaires Générales du DAM : organisation de réunions, éditions d'ordre du jour et et de comptes-rendus ; relecture et mise en forme de documents ; agenda

Profil du candidat

De formation bac à bac +2 , une première expérience de quelques années dans un poste équivalent sera un atout.
Le ou la candidate sera autonome, organisé, rigoureux et discret avec la capacité de travailler en équipe.
Il sera doté d'un bon sens de la communication et d'un très bon relationnel, pour rendre compte du travail effectué ou des difficultés rencontrées. Sa rigueur sera nécessaire pour appliquer avec une grande fiabilité les procédures d'échanges de documents.

Le poste requiert de connaitre les procédures de gestion des ISC (Information Support Classifié) et la maîtrise des outils de bureautique ainsi que du logiciel GCAO.

Localisation du poste

Site

DAM Île-de-France

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel

Critères candidat

Formation recommandée

Bac +2

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2026