Travel Retail Administrator - CDD 6 mois

Job Description:

Travel Retail Administrator - Contrat à durée déterminée

ORGANISATION

* Manager : Area Manager
* Management : Non
* Lieu de travail : Paris puis Neuilly sur Seine à compter de janvier 2026
* Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir à compter de décembre 2025

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le Travel Retail Administrator a pour mission d'effectuer le lien entre l'Area Manager, le Marketing Opérationnel, les Services Supports et les shops.
Il/Elle aide les retail managers et le personnel en point de vente à la bonne mise en place de leurs plans marketing opérationnels. Il veille à la bonne circulation de l'information sur les marques,
entre le terrain et le Siège. Ses missions sont :

* Effectuer les prévisions et le suivi des commandes d'une zone donnée, à l'aide des systèmes d'information BPI liés au métier :

* Veiller à l'état des stocks des clients et des agents, au sein de son périmètre
* Analyser les quantités de commandes par client en fonction de l'année N-1
* Participer à l'élaboration et au suivi des prévisions en fonction de l'année N-1
* Saisir les prévisions de commandes dans le logiciel de gestion des prévisions
* Suivre les animations et réajuster les prévisions en collaboration avec les autres zones (transfert ou cessions de quantités)

* Valider les commandes de chaque client sur SAP :

* Valider les quantités pour les animations commerciales
* Vérifier les quantités, les références et les tarifs des commandes
* Transmettre au service client la commande une fois validée
* Synthétiser les commandes saisies par les clients
* Suivre les quotas expédiés
* Garantir la fiabilité des informations clients saisies dans le système informatique

* Participer à l'élaboration du budget :

* Effectuer le suivi des dépenses en traitant les factures et en élaborant un tableau de bord de suivi des dépenses
* Seconder l'Area Manager pour l'élaboration du budget par client
* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du Chiffre d'affaires
* Contrôler les délais de paiement des clients
* Alerter la comptabilité lors des retards de paiement des clients

* Participer à la mise en œuvre du plan marketing de sa zone :

* Garantir la transmission de l'ensemble des outils marketing auprès des marchés
* Réaliser un rétro planning pour anticiper les actions à conduire par animation
* Rappeler au client le plan marketing de chaque cycle
* S'assurer de l'arrivée en temps et en heure des produits d'animations sur le point de vente
* Suivre l'écart entre les commandes prévisionnelles et les commandes réalisées
* Coordonner la mise en place des éléments de merchandising nécessaires au développement local
* Valider auprès du Marketing Opérationnel et du Merchandising les développements spécifiques hors plan marketing

PROFIL

* Une très bonne capacité à travailler en transversal et d'adaptation
* Une bonne gestion du changement et une forte volonté d'apprendre
* Une appétence pour les systèmes d'information
* Une Maitrise des outils de gestion (ERP) et du Pack Office
Anglais courant indispensable