Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Job Description:

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

WEDECO, eine Marke von Xylem, ist weltweit führend in der umweltfreundlichen Wasseraufbereitung durch UV-Desinfektion und Ozon-Technologie. Seit über 40 Jahren bietet WEDECO nachhaltige, chemiefreie Lösungen zur Wasser- und Abwasseraufbereitung für Kommunen und Industrie. Die innovativen Systeme reduzieren Keime, Schadstoffe und Chemikalienrückstände effizient und umweltschonend. Als Teil von Xylem trägt WEDECO dazu bei, sauberes Wasser auf nachhaltige Weise bereitzustellen.

"High-Tech" gepaart mit "High-Quality" und größter Kundennähe kennzeichnen unser Handeln.

Um unser Team in Deutschland weiter zu verstärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten.

Aktuell haben wir eine Position als Sachbearbeitung Kaufmännische Auftragsabwicklung International (m/w/d) am Standort Herford zu besetzen.

Aufgabenbereich:

In dieser Rolle erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in der Auftragsabwicklung und im internationalen Versand. Sie begleiten unsere Aufträge von Anfang bis Ende, stehen im engen Austausch mit Kunden und internen Partnern und Sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen.

* Selbständiges Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen im ERP / Warenwirtschaftssystem NAVISION inkl. Kundenbetreuung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen sowie Problemen
* Erstellung notwendiger Versand- und Exportpapiere für Lieferungen EU und Drittland unter Berücksichtigung der gewünschten Liefertermine und Transportarten mit Beachtung der Exportkontrollen und Embargos
* Organisation der Transporte in Absprachen mit Spediteuren und Verpackern einschl. Rechnungsprüfungen
* Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen für Standard Anlagen inkl. technische Prüfung der Order Spec
* Zusammenstellen von Dokumentation (Betriebsanleitungen, Zeugnisse…)
* Abwicklung und Buchung von Teillieferungen einschl. Berechnung der Zollwerte in Zusammenarbeit mit OE und Sales
* Präferenzen / Präferenzkalkulationen Free Trade Agreements: Prüfung der Präferenzabkommen, Erstellung der Präferenznachweise (EUR-1, Ursprungserklärung auf Lieferschein)
* Versendung von Informationsmaterial sowie von Miet-, Leih- und Versuchsanlagen
* Interne / Externe Weiterberechnungen

Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
* Erste Berufserfahrung (ca. 1-2 Jahre) in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Darüber hinaus freuen wir uns über

* Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Navision
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kenntnisse im Bereich Export/International Trade (z. B. IHK Exporttechnik, ATLAS, Tarifierung)
* Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
* Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten

Wir bieten mehr als nur "einen Job"

* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub
* 39 Stunden pro Woche in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen
* Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung
* Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Sie bestmöglich für Ihre Position
* Arbeiten in einem Team mit Kollegen und Kolleginnen aus aller Welt
* Fahrrad oder E-Bike Leasing
* Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
* Kostenfreie Getränke
* Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren

Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Naunheim, Talent Acquisition Lead Europe, gerne unter +49 1621374371 zur Verfügung.

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world