Junior Order Manager*in (w/m/d)

Job Description:

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Junior Order Manager*in (w/m/d), um innerhalb unserer Siemens Healthineers Trading GmbH die Auftragsschritte termingerecht, systemkonform und gemäß unseren Qualitätsansprüchen umzusetzen und an unsere Stakeholder weiterzugeben.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 28h/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Sie unterstützen über verschiedene Business Lines hinweg bei der Erfassung sowie Pflege von Aufträgen in SAP SD.
* Sie führen die kaufmännische Überprüfung der Aufträge durch, etwa in Bezug auf Vollständigkeit und Plausibilität gegenüber dem Preisbuch.
* Zudem erstellen und versenden Sie Auftragsbestätigungen und leiten diese an die zuständigen Bearbeiter*innen im Land weiter.
* Sie führen einfache Konfigurationsprüfungen auf Basis unseres Ampel-/Regelsystems durch.
* Weiterhin helfen Sie beim Liefer- und Terminmonitoring unter Nutzung unseres Tools zur Auftragsterminierung.
* Rückholungen und Retouren wickeln Sie ebenfalls ab.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im SCM-Umfeld.
* Sie konnten bereits erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im internationalen Kontext sammeln, vorzugsweise in SCM-nahen Funktionen.
* Sie haben Grundkenntnisse im Order-to-Delivery-Prozess (z. B. hinsichtlich Deadlines, SoA-Kontrollen, Monitoring etc.).
* Sie haben Basiskenntnisse in relevanten Systemen wie SAP SD, Auftragsterminierungs-Tools und Dashboards (z. B. PowerBI).

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

* Für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kund*innen sowie effiziente interne Abstimmungen benötigen Sie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
* Dank Ihrer ausgeprägten methodischen Kompetenzen fällt Ihnen die Arbeit nach Regeln und Standards leicht, ebenso wie der Umgang mit Checklisten und Arbeitsinstruktionen.
* Sie besitzen eine hohe Prozessdisziplin, die Ihnen die parallele Abwicklung mehrerer Produkte bzw. Aufträge erleichtert.
* Neben einer großen Sorgfalt und Verlässlichkeit zeichnen Sie eine hohe Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
* Sie sind in der Lage, auch bei einem erhöhten Auftragsvolumen den Überblick zu behalten und eine fristgerechte Abwicklung zu gewährleisten