MANAGEMENT ASSISTENT (m/w/d)

Job Description:

Stellenbeschreibung:

YOUR MISSION AT CLARINS:
Du arbeitest eng mit unserem General Manager und Sales Director zusammen, übernimmst Verantwortung für operative und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Mit deinem starken Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deinem hohen Maß an Loyalität und Vertraulichkeit bist du eine geschätzte Partnerin bzw. ein geschätzter Partner für das Management und unsere Geschäftspartner:innen.
DAS ERWARTET DICH:
* Du arbeitest eng mit unserem Management-Team zusammen und bist aktiv in operative und strategische Themen eingebunden
* Du erkennst Handlungsfelder, koordinierst Aufgaben eigenständig und sorgst für eine reibungslose Umsetzung
* Du verantwortest das Office- und Projektmanagement und stellst sicher, dass alles rundläuft - effizient, smart und professionell
* Du übernimmst das Kalender- und Prioritätenmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Follow-ups
* Du planst und organisierst Geschäftsreisen und sorgst für eine unkomplizierte Reisekostenabwicklung
* Du bereitest Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen für das Management vor - inhaltlich stark, visuell klar
* Du bist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Management, Team und externen Partnern DAS BRINGST DU MIT:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation o. ä.)
* Erste Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Projektkoordinator:in
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Themen zu priorisieren und voranzutreiben
* Analytisches Denken und Spaß daran, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
* Proaktive Kommunikation und souveränes Auftreten - du hältst Dinge nicht nur am Laufen, du bringst sie voran
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR:
Darauf kannst du dich freuen - unsere Benefits für dich: Bei Clarins erwartet dich nicht nur ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du aktiv mitgestalten kannst. In unserem internationalen Team mit flachen Hierarchien arbeitest du in einer Kultur, die auf Vertrauen, Respekt, Offenheit und Diversität basiert - verbunden durch die gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun. Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement sind feste Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Und das Beste: Du profitierst von attraktiven Benefits, die wirklich etwas bewegen:

* Flexibel & mobil: Du arbeitest hybrid - vor Ort in unserem modernen Office in Starnberg (mit direkter S-Bahn-Anbindung) und im Homeoffice (bis zu 2 Tage die Woche). Flexible Arbeitszeiten inklusive. Bis voraussichtlich Ende des Jahres werden wir im Starnberger Office weiterarbeiten und dann ein neues modernes Office in München (an der Stammstrecke) beziehen.

* Workation - Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Nach bestandener Probezeit kannst du bis zu 10 Tage pro Jahr mobil aus dem EU-Ausland, dem EWR oder der Schweiz arbeiten - kombiniert mit deinem Urlaub. So verbindest du Erholung und Effizienz an deinem Lieblingsort

* Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und bieten Fahrradleasing über JobRad - für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg

* Sicher & gesund: Mit betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Well-Being-Angeboten investieren wir in deine Zukunft und dein Wohlbefinden

* Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Personalrabatt, Zugang zum Corporate Benefits Portal sowie Family & Friends-Rabattaktionen

* Dein Tag, dein Extra: An deinem Geburtstag hast du frei - mit einem zusätzlichen Urlaubstag, nur für dich

* Wissen, das dich weiterbringt: Ob Produktschulung oder persönliches Training - deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

* Teamkultur, die verbindet: Regelmäßige Firmenevents und Networking-Möglichkeiten sorgen für echten Teamspirit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen, wende dich gerne an uns über myjob@clarins.com