ELI - Contract Management Specialist

Job Description:

Job Description:
Missione:

Fornire consulenza al PM su tutti gli aspetti contrattuali durante l'intero ciclo di vita del progetto, formulando eventuali modifiche al contratto e supportando il PM nella valutazione dei KPI

Attività:

Supportare i Risk Manager nell'identificazione dei rischi contrattuali
Fornire supporto nell'analisi dei requisiti dei clienti durante la fase di offerta
Fornire supporto nella valutazione dei requisiti contrattuali per valutarne la fattibilità tecnica ed economica
Fornire supporto nella definizione del programma ad alto livello in base ai traguardi contrattuali
Fornire supporto nella definizione del budget ad alto livello in base ai requisiti contrattuali
Creare la richiesta dell'ordine di lavoro
Interagire con il cliente durante la firma del contratto
Partecipare al primo meeting del progetto per avviare le attività

Identificare i traguardi contrattuali, compresi quelli relativi ai pagamenti
Fornire supporto nella definizione del piano dei ricavi ed eseguire il relativo processo di creazione nello strumento aziendale
Fornire supporto nell'analisi dei requisiti contrattuali

Misurare le performance delle iniziative attraverso KPI predefiniti
Partecipare agli incontri con il team di progetto per discutere l'evoluzione/andamento e le prestazioni del progetto
Fornire supporto nella definizione di azioni correttive volte a garantire il rispetto della pianificazione del progetto
Partecipare agli incontri con il cliente per discutere le prestazioni/criticità o i ritardi del progetto (PMR/SAL)
Fornire supporto nell'analisi delle modifiche richieste dal cliente
Negoziare con il cliente sul piano dei requisiti contrattuali e/o dei ricavi previsti
Collaborare alla revisione del budget (in relazione agli aspetti finanziari) e creare una nuova baseline per la misurazione delle prestazioni
Collaborare, se necessario, alla gestione delle attività di trasporto (inclusa la gestione delle certificazioni, ecc.)
Fornire supporto nella gestione delle procedure di licenza (import/export).
Gestire il coordinamento con l'unità organizzativa legale della divisione dopo la firma del contratto e supportare, se richiesto, la redazione del contratto e delle relative modifiche (anche durante le fasi di negoziazione)
Identificare le opportune azioni preventive e correttive (riguardanti la riscossione dei debiti, la formulazione e la negoziazione di eventuali modifiche contrattuali), contribuendo anche alla revisione dei prezzi.
Fornire supporto nella gestione del contenzioso con il cliente in caso di reclami o mancato rispetto degli accordi contrattuali.

Requisiti:
* Laurea in discipline economiche, giuridiche o ingegneristiche (o titolo equivalente)
* Esperienza di 1-3 anni in ruoli affini (es. contract management, project control, bid management o supporto PM)
* Capacità di analisi dei requisiti contrattuali e comprensione degli impatti tecnici ed economici
* Buona comprensione dei concetti di budgeting, forecasting e gestione dei ricavi
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
* Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)

Competenze trasversali

* Spiccate capacità analitiche e attenzione al dettaglio
* Buone doti comunicative e relazionali, anche verso clienti
* Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder diversi (PM, legale, finance, cliente)
* Attitudine al problem solving e orientamento ai risultati
* Capacità organizzative e gestione delle priorità

Plus (nice to have)

* Esperienza in contesti strutturati o multinazionali
* Esperienza, anche minima, in attività di negoziazione contrattuale

Seniority:

Primary Location: IT - Varese - Cascina Costa

Additional Locations:

Contract Type:Permanent

Hybrid Working