Auxiliar Administrativo

Job Description:

Objetivo: Realizar actividades administrativas de archivo, control y digitalización de documentos, elaboración de reportes, redacción de documentos, atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos, gestión de artículos de papelería y otros materiales, así como proporcionar asistencia administrativa a través de la atención, seguimiento, registro y control de trámites de forma precisa y eficiente. Funciones Generales: Gestionar las tareas administrativas. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto de acuerdo con lo que las leyes o controles internos soliciten. Redactar, organizar, archivar y/o revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos, tanto físicos como digitales. Elaborar inventarios físicos tanto de mobiliario como de equipo y establecer controles internos de resguardo de entradas y salidas. Mantener actualizadas las bases de datos registros de movimientos y existencias en los sistemas establecidos por la Institución (bitácoras digitales, evidencias fotográficas). Elaborar presupuestos de acuerdo con las funciones que realice. Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. Reportar a la Coordinación Administrativa de los artículos dañados, obsoletos y en general de cualquier irregularidad que se observe en el mobiliario, equipo o las instalaciones del instituto.
Elaborar formatos en excel así como bases de datos
Suplir funciones de recepción, fotocopiado, caja
Seguimiento a trámites relacionados con el programa de protección civil
Organización documental y física
Contrato por tiempo indeterminado
Lunes a viernes
Tiempo completo
07:00 - 15:00
Aclaraciones de horario: Los sábados también se labora de 7:00 a 15:00 horas.

2025-11-13
$9,000.00

Candidate Requirements:

Nivel académico requerido: Prepa o vocacional
Experiencia: 1 - 2 años en Auxiliar Administrativo
Ninguno
Aprendizaje constante
Trabajo en equipo
Mejora continua
Comunicación
Calidad en el trabajo
Proactividad
Compromiso
Motivación
Manejo de excel
Funciones administrativas
Aprendizaje constante
Trabajo en equipo
Mejora continua
Comunicación
Calidad en el trabajo
Proactividad
Compromiso
Motivación
Ninguno