SECRETARIA DE GERENCIA

Job Description:

Proporcionar apoyo administrativo, logístico y operativo directo al Gerente de Tienda, asegurando la organización y el seguimiento de los procesos internos, la documentación y la comunicación para contribuir a la eficiencia de la operación diaria.
Seguimiento a Reportes: Recopilar y dar seguimiento a los reportes diarios de tienda (ventas, mermas, inventarios, faltantes de anaquel), asegurando que la información sea correcta antes de presentarla al Gerente.
Revisión y Seguimiento de Correos: Filtrar y priorizar la correspondencia (tanto interna como de oficinas corporativas) y dar seguimiento a las actividades administrativas delegadas.
Organización y Planificación: Esencial para manejar múltiples tareas y la documentación de la tienda.
Control de Personal: Apoyar en la gestión de la documentación del personal (altas, bajas, incidencias de nómina y horarios) en coordinación con el área de Recursos Humanos.
Gestión de Agenda y Comunicación: Administrar la agenda del Gerente de Tienda, programar reuniones con jefes de departamento y llevar el control de llamadas importantes.
Requisiciones: Manejar las solicitudes de material de oficina, uniformes, y otros insumos necesarios para la operación de la Gerencia y áreas administrativas.
Contrato por tiempo indeterminado
Lunes a viernes
Tiempo completo
08:00 - 17:00
Aclaraciones de horario: Aclaraciones de horario dentro de la entrevista laboral.
Administración
2025-12-08
$22,000.00

Candidate Requirements:

Nivel académico requerido: Licenciatura
Experiencia: 2 - 3 años en SECRETARIA DE GERENCIA
Ninguno
Razonamiento Lógico-Matemático
Negociación
Motivación
Orientación a resultados
Calidad en el trabajo
Compromiso
Comunicación
Proactividad
Trabajo en equipo
Pensamiento crítico
Liderazgo
Autonomía
Manejo avanzado de la paquetería Office (Excel, Word, Outlook). Dominio de redacción, ortografía y gestión de archivos confidenciales.
Conocimiento básico en manejo de efectivo, arqueos de caja y habilidad numérica (para apoyar ocasionalmente en líneas de caja o revisar reportes).
Familiaridad con los procesos administrativos de tienda, como el seguimiento de reportes de ventas, faltantes e inventarios.
Razonamiento Lógico-Matemático
Negociación
Motivación
Orientación a resultados
Calidad en el trabajo
Compromiso
Comunicación
Proactividad
Trabajo en equipo
Pensamiento crítico
Liderazgo
Autonomía
Ninguno