Especialista de Servicios Generales

Job Description:

Resumen de la posición: Especialista de Servicios Generales

Ubicación: San Isidro - Lima

Tiempo: Completo

Reporta: Workplace Solutions Manager

Propósito de la Posición:

Gestionar las necesidades de las áreas o clientes internos sobre temas relacionados a la estrategia global de Facilities y Servicios Generales, identificando oportunidades de mejora en los procesos y en los costos involucrados.

Un día en la vida de...

* Manejo de Presupuesto:

* Elaboración del forecast a nivel compañía bajo la estructura de cuentas y Centros de Costo.

* Emitir reportes mensuales para asegurar el cumplimiento del presupuesto en línea con los requerimientos y objetivos corporativos y del área.

* Presentar y activar Proyectos de ahorros sobre lo presupuestado.

* Viajes:

* Presentar avances del Programa de Viajes incluido indicadores a Comité de RR.HH

* Emitir reporte de gastos mensuales frente a lo presupuestado a las contralorías

* Nivel de Servicio: Monitorear el nivel de servicio a través de encuestas que incluyan los indicadores basados en el contrato o emitidos por el Centro.

* CAPEX / ACTIVOS FIJOS

* Gestionar y Controlar la inversión realizada a través de CaPex mediante el cumplimiento del Proceso de compra de Activos en todas los sites y servicios.

* Gestionar los activos adquiridos a través del alta y baja oportuna en el sistema.

* PROJECT MANAGEMENT

* Generar reuniones de trabajo con todos los proveedores con metodología NCE (WOR/MOR) a fin de garantizar un alto nivel de servicio

* Implementar encuestas para la medición del nivel de servicio y Seguridad en forma regular para asegurar el bienestar y operatividad eficiente.

Lo que te hará exitoso:

* Carrera culminada en Ingeniería, Administración, Marketing o Comercial.

* Experiencia de 5 años en ventas, trade marketing o marketing.

* Experiencia en empresas del rubro de consumo masivo.

* Buen manejo de stakeholders.

* Inglés Intermedio a avanzado.

Competencias:

* Conocimiento de Sí mismo

* Resolución de Problemas

* Iniciativa

* Comunicación efectiva y fluída

* Organización y Planificación

* Manejo de stakeholders

Resumen de la posición: Especialista de Servicios Generales

Ubicación: San Isidro - Lima

Tiempo: Completo

Reporta: Workplace Solutions Manager

Propósito de la Posición:

Gestionar las necesidades de las áreas o clientes internos sobre temas relacionados a la estrategia global de Facilities y Servicios Generales, identificando oportunidades de mejora en los procesos y en los costos involucrados.

Un día en la vida de...

* Manejo de Presupuesto:

* Elaboración del forecast a nivel compañía bajo la estructura de cuentas y Centros de Costo.

* Emitir reportes mensuales para asegurar el cumplimiento del presupuesto en línea con los requerimientos y objetivos corporativos y del área.

* Presentar y activar Proyectos de ahorros sobre lo presupuestado.

* Viajes:

* Presentar avances del Programa de Viajes incluido indicadores a Comité de RR.HH

* Emitir reporte de gastos mensuales frente a lo presupuestado a las contralorías

* Nivel de Servicio: Monitorear el nivel de servicio a través de encuestas que incluyan los indicadores basados en el contrato o emitidos por el Centro.

* CAPEX / ACTIVOS FIJOS

* Gestionar y Controlar la inversión realizada a través de CaPex mediante el cumplimiento del Proceso de compra de Activos en todas los sites y servicios.

* Gestionar los activos adquiridos a través del alta y baja oportuna en el sistema.

* PROJECT MANAGEMENT

* Generar reuniones de trabajo con todos los proveedores con metodología NCE (WOR/MOR) a fin de garantizar un alto nivel de servicio

* Implementar encuestas para la medición del nivel de servicio y Seguridad en forma regular para asegurar el bienestar y operatividad eficiente.

Lo que te hará exitoso:

* Carrera culminada en Ingeniería, Administración, Marketing o Comercial.

* Experiencia de 5 años en ventas, trade marketing o marketing.

* Experiencia en empresas del rubro de consumo masivo.

* Buen manejo de stakeholders.

* Inglés Intermedio a avanzado.

Competencias:

* Conocimiento de Sí mismo

* Resolución de Problemas

* Iniciativa

* Comunicación efectiva y fluída

* Organización y Planificación

* Manejo de stakeholders

San Isidro, PE