Koordynator ds. Administracji

Job Description:

Job Description

(COMPANY NAME) International jest wiodącą firmą w branży spożywczej i światowym producentem przekąsek. Działamy w 160 krajach, zatrudniając ponad 90 000 osób. Zapewne znasz większość naszych marek, takich jak Milka, Oreo, Delicje, Prince Polo, belVita, Halls, czy Lubisie. Kluczem do naszego sukcesu są wspaniali ludzie i kultowe marki. Dołącz do nas i wspólnie wyznaczajmy globalne trendy, poprzez oferowanie odpowiedniej przekąski na odpowiednią chwilę wyprodukowanej w odpowiedni sposób.
Na polskim rynku rozwijamy się od 1992 roku, jest nas już ponad 7000 osób. Pracujemy w wielu lokalizacjach: biurze w Warszawie, siłach sprzedaży oraz 8 zakładach produkcyjnych w: Skarbimierzu, Bielanach Wrocławskich, Jarosławiu, Płońsku, Cieszynie i Jankowicach, jak również w globalnym Centrum Badań i Rozwoju we Wrocławiu.
Chcesz posmakować wyjątkowych możliwości w (COMPANY NAME)? Wgryź się w poniższą ofertę!

Jako Specjalista ds. Administracji będziesz tworzyć centrum organizacji biura i komunikacji Fabryki, a inni będą polegać na Twoim wsparciu i umiejętnościach organizacyjno-komunikacyjnych w celu zapewnienia sprawnego działania.

Zadania:
* Aktywna współpraca z Zespołem Zarządzającym oraz Pracownikami fabryki;
* Bliska współpraca z Partnerami Społecznymi ( wsparcie przy zarządzaniu Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych);
* Organizacja pracy biura Dyrektora fabryki;
* Koordynacja działań z zakresu PR i Employer Brandingu;
* Bliska współpraca z zespołem odpowiedzialnym za komunikację wewnętrzną - obsługa procesu komunikacji wewnętrznej, redagowanie materiałów komunikacji wewnętrznej, przygotowywanie spotkań kadry zarządzającej z pracownikami;
* Organizowanie eventów oraz wolontariatu dla pracowników;
* Koordynacja spotkań biznesowych;
* Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów elektronicznych, dekretacja faktur, zlecanie płatności, obsługa zamówień;

Czy ta rola jest dla Ciebie?
Zdecydowanie tak, jeśli cechuje Cię motywacja do rozwoju kariery i wiedza w następującym zakresie:
* Administracja i funkcje wspierające;
* Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie;
* Znajomość pakietu Office (Excel, Word, PowerPoint)
* Proaktywne podejście i szeroko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
* Doskonała umiejętność pracy w zespole;
* Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz tworzenie treści i materiałów biznesowych;
* Wysoka kultura osobista i znajomość etykiety w relacjach biznesowych.

Oferujemy:
* Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (20 miesięcy) w globalnej firmie z mocną pozycją w branży i posiadającej tytuł TOP EMPLOYER Poland 2023 oraz TOP EMPLOYER Poland 2024;
* Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z systemem bonusowym powiązanym z wynikami finansowymi Organizacji;
* Dodatkowe benefity: dofinansowanie karty Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, plan emerytalny.

Jeśli chcesz wspólnie z nami wyznaczać globalne trendy w kategorii przekąsek, od możliwości idealnej kariery dzieli Cię jedno kliknięcie!

The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland.

No Relocation support available

Business Unit Summary

Mondelēz International, Inc. empowers people to snack right in over 150 countries around the world. We are leading the future of snacking with mouth-watering iconic brands such as Oreo, belVita, LU and Ritz biscuits; Cadbury Dairy Milk, Green & Blacks, Milka and Toblerone chocolate; Philadelphia and Dairylea cheese; and Maynards Bassetts, Trebor and Trident gums. Our more than 80,000 colleagues around the world are key to the success of our business. Great people and great brands. That's who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type

Temporary (Fixed Term)

Administration Support

Administration Services