Administrative Graduate Jobs in Poland

“Stanowisko Koordynatora ds. Zarządzania Obiektem w (COMPANY NAME) obejmuje zarządzanie przestrzenią biurową, administrację, logistykę, BHP i środowisko. Wymagane doświadczenie w facility, umowa o pracę na czas nieokreślony, pakiet socjalny (ubezpieczenie, abonament medyczny, Multisport, emerytalny). Praca stacjonarna w fabryce.”

“Junior Analyst role at (COMPANY NAME) for Lease Administration in Warsaw, Poland. Requires Italian/French and English fluency, data analysis skills, and MS Office proficiency. Hybrid work model (3 days office), full-time permanent contract with benefits including healthcare, life insurance, and career development programs.”

“Regular job offer in Warsaw for a Transition Services Manager role at Coca-Cola, handling employee separations, retirements, and restructuring. Requires 5+ years in benefits/admin, strong Excel and Workday skills, and sensitivity in employee relations. Salary range: 160,000–246,000 PLN with 15% annual incentive.”

“Oferta pracy na stanowisku Client Manager w dziale Lease Administration w Warszawie. Wymagane doświadczenie w zarządzaniu klientami, umiejętności sprzedażowe i projektowe. Praca hybrydowa w nowoczesnym biurowcu Warsaw Spire z pakietem benefitów i rozwojem kariery.”

“Praca na stanowisku Key Account Administrator w (COMPANY NAME) International (Warszawa) obejmuje wsparcie Key Account Managera, przygotowywanie ofert, raportów sprzedażowych, analiz, storechecków oraz współpracę z działami wewnętrznymi. Wymagane doświadczenie w sprzedaży FMCG, znajomość SAP i pakietu Office, biegła znajomość polskiego i angielskiego. Oferta: umowa o pracę na czas nieokreślony, bonus roczny, pakiet benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie, PPE), hybrydowy system pracy.”

“(COMPANY NAME) seeks a Junior Analyst for Lease Administration in Warsaw, Poland. Requires fluent English and German, data processing experience, and MS Office proficiency. Role involves lease database management, document analysis, and client reporting. Offers hybrid work model, permanent contract, and benefits like private healthcare and career development programs.”

“Praca stacjonarna w fabryce na stanowisku Specjalista ds. Administracyjno-Socjalnych z umową na czas nieokreślony. Obowiązki obejmują planowanie budżetu, zarządzanie funduszem socjalnym, koordynację wydarzeń oraz nadzór nad stołówką zakładową. Wymagana biegła znajomość MS Office i komunikatywny angielski. Oferowany bogaty pakiet socjalny.”

“Stanowisko System Administratora platformy do śledzenia czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie systemem, obsługę zgłoszeń, analizy danych oraz wsparcie techniczne dla użytkowników. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętności analityczne. Pakiet benefitów obejmuje szkolenia, ubezpieczenie, elastyczny model pracy hybrydowej oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca przez 6 tygodni w roku.”

“Permanent position as Operational System Specialist for timesheet platform management in (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires strong English, technical skills, and hybrid work flexibility. Offers training, benefits, and international work opportunities.”

“Praca na stanowisku administratora systemów do rozliczania czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie platformą timesheet, aktualizacje systemu, obsługę zgłoszeń oraz współpracę z działem finansowym. Wymagana znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym. Oferta obejmuje elastyczny model hybrydowy, pakiet benefitów oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku.”

“(COMPANY NAME) seeks a Mobility Specialist in Poland to manage international assignment processes, coordinate relocations, and liaise with HR teams. Requires 2-3 years in HR/admin, fluency in English/French, and strong organizational skills. Offers hybrid work, PLN 10,550-14,500 gross/month, and benefits like private healthcare, flexible hours, and family support.”

“Operational System Administrator role for a timesheet platform in a global production hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires technical expertise in time tracking tools, strong English, and hybrid work flexibility with occasional global remote work.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para gestionar agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos en un entorno internacional. Requiere 2-4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o similar, habilidades organizativas y comunicación profesional. Ofrece salario competitivo, beneficios como tiempo libre ilimitado y reembolso de matrículas.”

“Oliver Wyman busca un Asistente Administrativo con inglés y alemán fluidos para apoyo ejecutivo remoto desde su oficina en Varsovia. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, informes de gastos, CRM y coordinación de equipos. Ofrece contrato full-time con beneficios como seguro médico, bonos anuales y programas de formación en una empresa global de consultoría.”

“JDE Peet's seeks an Office Administrator to handle front office duties, administrative tasks, budget management, and HR support. Requires a university degree, fluent English/Polish, MS Office proficiency, and a Category B driving license. Offers competitive salary, benefits, and career growth in a global coffee company.”

“Praca hybrydowa w Warszawie na stanowisku Junior Administration Specialist i HR Process Support w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME). Zakres obowiązków obejmuje wsparcie procesów HR, administrację kadrową, raportowanie danych, obsługę systemów SAP i SuccessFactors oraz administrację benefitami. Wymagane doświadczenie w HR, znajomość Excela i angielskiego (B2).”

“Oferta pracy na stanowisku Asystent Administracyjny w programie Early Careers w (COMPANY NAME). Wymagana znajomość systemów Microsoft, angielskiego na poziomie komunikatywnym oraz dbałość o szczegóły. Praca w międzynarodowym środowisku, hybrydowo (3 dni w biurze, 2 zdalnie), w nowoczesnym biurze w Warszawie.”

“(COMPANY NAME) busca un Analista Junior con inglés y búlgaro para su equipo de Lease Administration en Varsovia. El puesto implica gestión de bases de datos de arrendamientos, análisis financiero, revisión de facturas y comunicación con clientes. Requiere experiencia en finanzas/contabilidad, dominio de Excel y habilidades analíticas. Ofrece contrato permanente, beneficios como seguro médico privado, modelo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Oliver Wyman seeks an Administrative Assistant with fluent English (C1/C2) to support the UK team remotely from Warsaw. Responsibilities include calendaring, travel arrangements, expense reporting, CRM, and client support. Requirements: strong client service attitude, excellent communication skills, and proficiency in MS Office. Offers full-time contract, benefits, and professional growth opportunities in a diverse and inclusive environment.”