Specjalista/-ka ds. Administracji Korporacyjnej i Podatkowej

Job Description:

Company Description:

Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with the biggest companies in the world to ensure the products they supply are safe, their ingredients are authentic, and labelling is accurate.
Eurofins is dedicated to delivering testing services that contribute to the health and safety of society and the planet, and to its corporate responsibility to protect the environment and ensure diversity, equity, and inclusion across the entire network of Eurofins companies.

Job Description:

Poszukujemy osoby, która stanie się operacyjnym filarem zespołu Tax & Legal. Do zakresu zadań należeć będzie dbanie o ład korporacyjny (Corporate Governance), sprawny obieg dokumentacji oraz poprawność formalna procesów podatkowych i prawnych.
Jest to rola dla osoby zainteresowanej administracją biznesową, cechującej się wysoką rzetelnością i chęcią rozwoju w profesjonalnym środowisku, z naciskiem na dbałość o standardy oraz procedury wewnętrzne organizacji. Stanowisko zakłada bezpośrednią współpracę z Tax & Legal Managerem oraz wsparcie zespołu w kluczowych projektach i bieżącej działalności operacyjnej.
Zakres obowiązków:
Administracja korporacyjna i prawna:
* Zarządzanie dokumentacją kontraktową, w tym prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru umów.
* Przygotowywanie szkiców umów, aneksów oraz pełnomocnictw na bazie istniejących wzorów i instrukcji.
* Wsparcie w zakresie ładu korporacyjnego we współpracy z zewnętrzną kancelaria prawna.
* Koordynacja procesu obiegu dokumentów
* Współudział w aktualizacji wewnętrznych procedur.
Wsparcie podatkowo-administracyjne:
* Pomoc w przygotowywaniu projektów pism i deklaracji do organów administracyjnych.
* Prowadzenie rejestrów i trackerów (m.in. certyfikatów rezydencji, terminów raportowych, statusów spraw).
* Kontakt telefoniczny i mailowy z urzędami oraz innymi organami administracji w celu monitorowania statusu spraw.
* Bieżąca współpraca z kancelariami prawnymi i doradcami zewnętrznymi (wymiana dokumentów, monitoring postępów).

Qualifications:

Oczekiwania:
* Wysoka sumienność i precyzja w pracy z dokumentami oraz danymi.
* Bardzo dobre zdolności organizacyjne, w szczególności w zakresie prowadzenia wielu rejestrów i kontroli terminów.
* Procesowe podejście do pracy oraz gotowość do realizacji zadań powtarzalnych i ich usprawniania.
* Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
* Komunikatywność i swoboda w kontaktach z urzędami oraz partnerami zewnętrznymi.
* Doświadczenie w administracji korporacyjnej, biurze rachunkowym lub sekretariacie prawnym będzie dodatkowym atutem.
* Wykształcenie prawnicze nie jest wymagane - kluczowe są kompetencje operacyjne, rzetelność i dokładność.

Additional Information:

Oferujemy
* Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
* Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
* Stabilną współpracę w zespole Tax & Legal o ugruntowanej pozycji.
* Wsparcie zespołu i przyjazną, partnerską atmosferę pracy.
* Elastyczny czas pracy oraz model hybrydowy.
We support your development! Do you feel you don't match 100% of the requirements? Don't hesitate to apply anyway! Eurofins companies are committed to supporting your career development.
We embrace diversity! The Eurofins network of companies believes in strength and innovation through diversity, being an Equal Opportunity Employer. We prohibit discrimination against employees or applications based on gender identity and/or expression, race, nationality, age, religion, sexual orientation, disability, and everything else that makes employees of Eurofins companies unique.
Sustainability matters to us!  We are well on our way to achieving our objective of carbon neutrality by 2025, through a combination of emission reduction and compensation initiatives. We encourage our laboratory leaders to make sustainable changes at their local level, and in addition to their initiatives we count on our dedicated carbon reduction team to help us to achieve this goal!
Find out more in our career page: https://careers.eurofins.com/
Company description: Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with the biggest companies in the world to ensure the products they supply are safe, their ingredients are authentic and labelling is accurate.
The Eurofins network of companies believes that it is a global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agroscience contract research services. It is also one of the market leaders in certain testing and laboratory services for genomics, and in the support of clinical studies, as well as in biopharma contract development and manufacturing. It also has a rapidly developing presence in highly specialised and molecular clinical diagnostic testing and in-vitro diagnostic products.
In over 35 years, Eurofins has grown from one laboratory in Nantes, France to ca. 62,000 staff across a decentralised and entrepreneurial network of more than 900 laboratories in 62 countries. Eurofins companies offer a portfolio of over 200,000 analytical methods to evaluate the safety, identity, composition, authenticity, origin, traceability and purity of biological substances and products.
In 2023, Eurofins generated total revenues of EUR 6,515 million, and has been among the best performing stocks in Europe over the past 20 years