Assistant administratif

Job Description:

Introduction

Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant administratif dont la mission principale sera de contribuer activement à la gestion administrative et à la coordination des activités liées au domaine du golf à l'échelle mondiale, couvrant un portefeuille d'une multitude d'événements annuels.

Responsabilités

* Assurer les tâches administratives liées aux projets (saisie de commandes, facturation, mise en page et envoi de contrats, rédaction de diverses correspondances, notes de frais)
* Gérer et mettre à jour les outils internes, tels que le CRM, les calendriers, les listings divers, les données contractuelles
* Garantir le suivi des invitations et du matériel événementiel
* Assurer la liaison et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes pour assurer une organisation fluide des projets et événements: instances, ambassadeurs, agents, filiales, départements internes et autres responsables
* Gérer et coordonner de manière autonome divers projets en collaboration avec les responsables d'activité

Profil

* Formation supérieure HES ou en gestion hôtelière
* Bilingue français/anglais
* Excellent sens de l'organisation et esprit d'initiative
* Synthétique, flexible, polyvalent et discret
* Rigueur, précision et discrétion
* Aisance relationnelle et bonne communication
* Autonome et capacité à travailler en équipe
* Maîtrise des outils informatique usuels (Microsoft Dynamics, CRM)
* Sensibilité pour le sport de haut niveau

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).
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