Gestionnaire d'archives

Job Description:

Rattaché-e au département des Services Généraux, vous serez en charge de la gestion de l'ensemble des archives de la Banque.

Responsabilités
Archives
* Gérer l'ensemble des archives de la Banque (externalisées)
* Collecter les boîtes d'archives
* Organiser le rangement selon la méthode définie par les processus en vigueur
* Réaliser l'inventaire des boîtes dans l'outil informatique dédié
* Assurer le contrôle et le suivi via le programme interne
* Effectuer les recherches de boîtes à la demande des autres départements
* Assurer la livraison des éléments recherchés
* Procéder à la destruction des archives arrivées à échéance, sur demande
* Remplacer le responsable des archives dans l'exercice de ses fonctions en son absence
* Participer aux projets liés à l'activité

Administratif
* Passer les commandes auprès des fournisseurs en lien avec son activité
* Participer à l'élaboration des statistiques relatives à l'activité des archives
* Établir les directives et processus de travail propres à son secteur
* Veiller à l'application des directives et procédures relatives à son secteur

Compétences
* Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
* Très bonnes connaissances de la législation en matière d'archives
* Aisance avec les outils informatiques / bonne pratique de la suite Microsoft Office
* Profil rigoureux, organisé et méthodique
* Bonne résistance physique
* Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
* Permis de conduire exigé

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