Back- und Frontoffice Spezialist:in

Job Description:

Darauf kannst du dich freuen.

Im Kompetenzzentrum Entsorgung sind wir konzernweit Ansprechpartner in der Verwertung von Wertstoffen, Abfällen, Sonderabfällen und Schienenfahrzeugen. Das heisst von der Stahlschiene, über die PET-Flasche bis zum Strahlsand betreuen wir alle Divisionen und externe Kund:innen in Entsorgungsfragen und schöpfen die SBB Materialmine bestmöglich aus. Werde Teil unseres Teams als Front- & Backoffice Spezialist:in und hilf mit deinem Dienstleistungsverständnis und Prozessdenken mit, einen wertvollen Beitrag für die Bahn von heute und morgen zu leisten.

In dieser Stelle arbeitest du im Teilzeit-Tandem mit einer Front- & Backoffice-Spezialistin des Teams.

Das kannst du bewegen.
* Du betreibst zu Bürozeiten die zentrale Hotline und bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Entsorgung und Recycling, löst die Anfragen direkt, oder koordinierst die Weiterbearbeitung mit den Fachspezialist:innen im Team.
* Im SAP wickelst du Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ab und unterstützt das gesamte Team bei entsprechenden Fragen. Ausserdem treibst du die anstehende SAP S/4 Umstellung voran.
* Als Super-User:in der SBB weiten Entsorgungsplattform schulst du Anwender:innen, dokumentierst Prozesse und arbeitest eng mit der IT zusammen, um Störungen zu beheben und Verbesserungen voranzutreiben.
* Du pflegst Stammdaten, erstellst Reports und unterstützt bei Monats- sowie Jahresabschlüssen.
* Du hältst den operativen Teamkolleg:innen den Rücken frei in administrativen, prozessualen oder koordinativen Herausforderungen, sodass diese die Flächenstandorte betreuen können.

Das bringst du mit.
* Dein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, deine hohe Zuverlässigkeit und deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
* In stressigen Situationen bleibst du ruhig und jonglierst geschickt mehrere Aufgaben. Trotz deiner hohen Detailorientierung denkst du lösungsorientiert.
* Du bringst fundierte SAP-Kenntnisse von Vorteil S/4 mit, bist sehr versiert im Umgang mit Office 365 und hast eine datenaffine Arbeitsweise.
* Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung idealerweise im Backoffice oder Einkauf. Branchenkenntnisse in der Entsorgung oder im Bahnumfeld sind ein Plus.
* Deine sehr guten Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab, wobei Französisch- und Italienischkenntnisse (B2) ein weiteres Plus sind.

Dein Lohn und deine Benefits.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau I, Regionalzulage Stufe 1. Mehr zu Lohn und Benefits.

Damit gelingt der Einstieg.

Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.

Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.

So geht's weiter.

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Spätestens 10 Arbeitstage nach Bewerbungseingang erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.

Finaler Entscheid Juli 2026

Bewerbung

Finaler Entscheid Juli 2026