Executive Assistant - Secure Power Europe & Power Systems Europe (Rueil-Malmaison) - F/H

Descripción del puesto:

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant de Direction et devenez un pilier essentiel de la réussite de notre direction. Nous recherchons un professionnel méticuleux pour accompagner notre équipe de direction.

Votre rôle :
Rattaché au SVP Secure Power Europe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes, en veillant à une communication fluide et en apportant une assistance administrative pour améliorer l'efficacité organisationnelle auprès de 2 équipes : Secure Power Europe et Power Systems Europe.
Le rôle est basé à Rueil-Malmaison (Le Hive).

Vos missions :
* Gérer efficacement les agendas, rendez-vous et réunions, en coordination avec les équipes internes et les parties prenantes externes ;
* Traiter la correspondance et maintenir des dossiers organisés ;
* Aider à la préparation de rapports, présentations et documents ;
* Soutenir les responsables d'équipe dans l'organisation de leurs déplacements, y compris la gestion des « notes de frais » ;
* Fournir un support administratif général pour assurer le bon déroulement des opérations ;
* Assister l'équipe dans la passation des commandes et le suivi du budget ;
La réussite dans ce rôle sera mesurée par la capacité à maintenir des dossiers précis, respecter les délais de manière constante et contribuer à l'amélioration de la productivité de l'équipe. Les retours positifs des superviseurs et collègues seront également un indicateur clé de succès.
Votre profil :
* Expérience préalable dans des fonctions administratives ou d'assistanat.
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite MS Office, outils de planification, Coupa, SAP Concur).
* Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.

Vos compétences :
* Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Proactivité, rigueur.
* Esprit de résolution de problèmes et adaptabilité dans un environnement dynamique.
* Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
* Esprit de service, soutien. Vous appréciez contribuer à un environnement d'équipe dynamique.
* Maîtrise de l'anglais.

Nous vous offrons :
* L'opportunité de travailler directement avec la direction et d'influencer la réussite de l'organisation.
* Un environnement dynamique propice à l'apprentissage continu.
* Une exposition aux initiatives stratégiques et à la planification d'entreprise.
* Des opportunités de développement professionnel pour enrichir vos compétences.
* Une culture collaborative valorisant l'initiative et la résolution créative de problèmes.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui !

#LI-CB4

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière?
Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.
IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.
Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.
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40 milliards d'euros de chiffre d'affaires global
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150 000+ employés dans plus de 100 pays

Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi