Event Planner

Descripción del puesto:

Entity: Production & Operations

Job Family Group: Operations Group

Job Description:
Wij zijn een internationale energie organisatie. Wij hebben 75000 medewerkers in 80 landen, die werken om elke dag licht, warmte en mobiliteit te leveren voor miljoenen mensen in de wereld.

Event Planner

De event planner verleent technische dienstverlening aan de operationele assets met oog op het tot stand brengen van betrouwbaarheid, beschikbaarheid, integriteit en winstgevendheid van onze fabrieken. Het is jouw doel om controle te krijgen en te hebben op de werkvoorbereiding en uitvoering van een event wat betreft veiligheid, kwaliteit, tijdsplan en begroting.

Start bij ons als event planner en maak een verschil door:
* Nauwkeurige werkvoorbereiding, planning en kostenbeheersing van events;
* Voorbereiden en uitvoeren van een event op een efficiënte en effectieve manier;
* Aansturen van de uitvoerende partijen;
* Controle en supervisie op de uitvoering van het werk met prioriteit op veiligheid en kwaliteit;
* Coördinatie van de scope in werkvoorbereiding- en uitvoering fase van verschillende disciplines;
* Escaleren van risico en organisatie issues, naar de Event manager zodat deze opgelost kunnen worden.
* Zorgen dat alle documentatie aanwezig is voor mechanische oplevering en overdragen kan worden aan de asset;
* Het administratief afhandelen van uitgevoerd werk en organiseren van lessons learned sessies;
* Afname en acceptatie van het uitgevoerde werk;

In deze positie zal jij:

* Voorbereiden van events door middel van het verzamelen van de juiste gegevens t.b.v. de werkvoorbereiding;
* Het bewaken van de scope en kostenbegroting;
* Het bewaken van QA/QC;
* Het bepalen van de resources en middelen;
* Risico's benoemen, het maken en bewaken van beheersplannen;
* Het maken van gedetailleerde werkpakketen en werkbeschrijvingen
* Het bestellen van resources, equipment en materialen;
* Het afstemmen met de interne contacten en het verspreiden van scope gegevens naar de betrokken afdelingen en contractors;
* Begeleiden van de werkvoorbereiding door derden en ingehuurde contractors;
* Tijdens de executie fase leidinggeven aan de contractors en/of technicians;
* Het opstellen en bijwerken van het event-schedule;
* Contacten leggen met externe contractors/leveranciers i.v.m. uitvoering of levering;
* Tijdens de uitvoering zorgdragen voor een adequate voortgangsrapportage;
* Na afloop van een event, deelnemen en initiëren van een lesson learned sessie, een eindrapportage opstellen met aanbevelingen en acties voor andere afdeling als afhandeling van eventuele MOC's, bijwerken van tekeningen, standaardtaaklijsten etc.
* Input geven ten aanzien van de selectie van externe contracten;
* Het beheren, en eventueel verbeteren, van het bestandssysteem ten aanzien van raffinaderij equipment en planning-, workorder- en begrotingsgegevens;
* Onderhouden van contacten met assets en overige interne/externe contacten;
* Aandacht vestigen op veiligheid, milieu en kwaliteit.

Voor deze positie zoeken wij het volgende:

* MBO-niveau 4 diploma met HBO werk- en denkniveau;
* Goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
* In het bezit van een VCA VOL certificaat;
* Specifieke kennis van planningstechnieken, werkvoorbereiding, herkennen van risico's van de taken, cost calculatie en van raffinaderij equipment;
* Minimaal 7 jaar raffinaderij werkervaring, waarvan bij voorkeur 3 jaar m.b.t. onderhoud en voorbereiding daarvan;
* Gedegen ervaring met plannning;
* Ervaring in het aansturen van werkzaamheden in uitvoering;
* Sterke organisatorische, samenwerkende en communicatieve vaardigheden;

Travel RequirementNo travel is expected with this role

Relocation Assistance:This role is not eligible for relocation

Remote Type:This position is not available for remote working

Skills:Control of Work, Cost-conscious decision-making, Maintenance general, Procedures and practices, Reliability general, Risk Management, Safety Leadership, Turnaround general

Legal Disclaimer:

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to bp's recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an adjustment/accommodation related to the recruitment process, please contact us.

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks