Warehouse Administrative Assistant

Descripción del puesto:

We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our 18.000 colleagues now and together we will make the world a brighter place.

Propósito de la posición
Asegurar que las entregas a clientes y recepción de materiales se realicen conforme a los procedimientos de Almacén Covestro México, cumpliendo con las citas establecidas en el planeador diario, verificando el estado físico y checando que las cantidades coincidan con la documentación correspondiente.

Actividades y responsabilidades principales de la posición (como máximo 8)
* Verificar diariamente el planeador de citas para identificar en que proceso de carga y/o descarga este asignado para cumplir con los horarios ahí establecidos.
* Ubicar los materiales y áreas de almacenamiento y proporcionar al Operador de montacargas la información y documentación necesaria para llevar a cabo las cargas y descargas.
* Realizar la recepción de materiales conforme a las órdenes de compra capturadas en el sistema SAP e ingresarlos al sistema el mismo día en que se recibe colocando las referencias en la documentación para futuras consultas. Verificar que los materiales se encuentren en condiciones adecuadas y en caso de detectar anomalías reportar según el procedimiento.
* Tomar evidencia fotográfica de los materiales cargados y de los materiales recibidos (en este caso solo los que estén dañados), resguardarla en los archivos compartidos del área.
* Verificar que la revisión física de transportes vacíos y materiales cargados durante el despacho de materiales se realice de acuerdo con el registro correspondiente.
* Llenar la lista de chequeo correspondiente para amparar que el proveedor cumple con los requerimientos de seguridad necesarios para transportar el material recibido.
* Elaborar y proporcionar las etiquetas y/o marbetes requeridos por los materiales de entrega y recepción de materia prima verificando su correcta colocación.
* Generar, Imprimir y entregar la documentación necesaria para el despacho de entregas nacionales y exportaciones de acuerdo la información proporcionada por Logística y Comercio Internacional.
* Generar, imprimir y proporcionar la documentación e información necesaria para la identificación y entrega de muestras a Laboratorio de calidad, en caso de materiales en pipas informar cuando el material sea aprobado para su descarga.
* Realizar los conteos para inventarios fiscales y no fiscales.
* Controlar, archivar y actualizar la documentación y registros generados en el proceso de entregas y recepciones.
* Validar los reportes de empaques dañados y en caso de que su utilización sea viable mediante reparación, autorizar la reparación, procurando hacer la validación rápida para evitar fugas de materiales (Objetivo de cero pérdidas de pellets).
* Validar el envío de empaques dañados a los clientes con previa autorización de los responsables del cliente y producto.
* Al finalizar cada exportación actualizar el registro "R-ALPU-" asegurando que los sellos C-TPAT también sean registrados.
* Es su responsabilidad saber, conocer y aplicar los procedimientos aplicables a su puesto y participar en las capacitaciones y adiestramientos aplicables a la posición.

Libertad de Acción: El puesto está parcialmente sujeto a prácticas y procedimientos autorizados, lo que le permite establecer sus propias prioridades y la supervisión la recibe sobre el avance de su trabajo o al final de los resultados.

Relaciones
Internas:
Producción, Laboratorios de control de calidad, Logística, Supply Chain Center, Comercial operation, Order Managemet.
Externas:
Proveedores de transporte.

Estudios, Experiencia y Conocimientos:
Estudios nivel Bachillerato concluidos (Certificado).
Capacitación, conocimientos y experiencia progresiva en los procedimientos de Almacén
Manejo de Office, SAP, Trabajo en equipo, Manejo de inventarios.

YOUR APPLICATION
Are you as curious, courageous and colorful as we are? If so, we can offer you an exciting career opportunity. We look forward to receiving your application including a cover letter, resume/CV, and relevant certificates. Become part of our Team - apply now!

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