Especialista de Nominas

Descripción del puesto:

Job Description

Objective:

Asegurar el correcto procesamiento y gestión de la nómina, seguro social y prestaciones (vales/fondo de ahorro) así como la administración y mantenimiento preciso de los datos maestros de todos los empleados en los sistemas de la compañía (WD-Tress) cumpliendo con la normativa legal, fiscal y laboral vigente.

2 Key Activities/ Deliverables:

Nomina:
* Procesar la nómina quincenal, semanal, extraordinarias, de acuerdo con las políticas internas.
* Gestionar incidencias relacionadas con el pago de sueldos y compensaciones, percepciones/deducciones como impuestos, bonos, incapacidades, vacaciones etc.
* Cálculo, gestión y administración de vales de despensa, restaurante, gasolina e incentivos.
* Administración de Fondo de ahorro.
* Verificar y validar la información previa al cierre de nómina.
* Coordinar con Finanzas la correcta dispersión de pagos y provisiones de nómina.
* Elaboración, cálculo y pago de finiquitos y liquidaciones.
* Envío de movimientos al IMSS (altas, bajas y cambios).
* Elaboración, cálculo y confrontas de Cuotas obrero-patronales (SUA)
* Cálculo de variables bimestrales.
* Timbrado y conciliación de CFDI de nómina.
* Conciliaciones de nómina mensuales.
* Brindar soporte a empleados con sus pagos, recibos y datos personales.
* Envío de reportes periódicos a diversas áreas.
* Atención de auditorías internas y externas proporcionando información.
* Calculo y pago de Impuestos (Impuesto Sobre la Renta- Impuesto Sobre Nómina).

Datos Maestros:
* Administrar y actualizar los datos maestros del personal en el sistema Workday y Tress.
* Crear y mantener los registros precisos de altas, bajas, cambios de puesto, promociones, transferencias y cualquier dato organizacional.
* Asegurar la integridad y consistencia de los datos personales, contractuales, organizacionales en ambos sistemas.
* Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y globales.

Competencies (experiences/ Education):

* Escolaridad Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras a fines
* Experiencia 2-3 años previa en el área de Recursos Humanos (preferentemente en un perfil generalista).
* Experiencia de 3 años en procesamiento de nómina y manejo de sistemas de gestión de RH (deseable Workday o similares)
* Ingles intermedio
* Administración de nómina y gestión de incidencias.
* Habilidad para la atención y resolución de problemas de empleados.
* Capacidad de trabajo colaborativo.
* Excel intermedio/avanzado (validación de datos, formulas)
* Conocimiento de LFT, LISR y LSS.
* Deseable Sistema Tress o similares.
* IDSE-SUA-SIPARE-Portal empresarial INFONAVIT
* Portales de Tesorería para el pago de ISN.
.
Skills (Knowledge/ Capabilities):
* Alto nivel de atención al detalle.
* Capacidad para anticipar y resolver problemas de forma eficiente.
* Organización y manejo del tiempo.
* Confidencialidad y ética profesional.
* Comunicación asertiva.
* Capacidad de análisis y resolución de problemas.
* Tolerancia a la frustración.
* Sentido de urgencia.

Location(s)
Mexico, D.F.

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