ALTERNANCE - Gestionnaire Formation

Descripción del puesto:

Contexte et environnement

La Plateforme Normandie est l'une des six plateformes stratégiques de la branche Raffinage Chimie de la compagnie TOTALENERGIES dans le monde. Elle regroupe sous une même entité une raffinerie, un site de pétrochimique et un site de fabrication de polymères. La raffinerie de la Plateforme Normandie est la plus grande de France : elle représente 12 % de la capacité de raffinage du pays. Elle transforme chaque année près de 12 millions de tonnes de pétrole brut en quelques 200 produits de consommation courante : essence, gazole, kérosène, huiles, lubrifiants... Sa production alimente le site pétrochimique et les unités de polymères pour la conception de granulés de matières plastiques entrant dans la composition de nombreux objets du quotidien.
Au sein de la plateforme Normandie, vous intégrerez le service Formation de la plateforme Normandie. Ce service pilote l'ensemble des formations de la plateforme et intervient sur 4 pôles : HSE, maintenance, exploitation et support.
L'équipe est composée d'une responsable formation, de 4 techniciennes, 4 coordinateurs de formation et 10 animateurs formation.

Activités

En tant qu'alternant(e), vous interviendrez sur les missions suivantes :

* Suivi des habilitations (électriques et certifications réglementaires).
* Planification, organisation logistique et mise en place des sessions de formation.
* Suivi des formations obligatoires et vérification de leur réalisation.
* Gestion administratives et financière des formations (facturations, suivi des facturations écoles, reste à charge, versement volontaires OPCO).
* Echanges avec les OPCO pour identifier les subventions mobilisables.
* Mise en place et suivi du passeport prévention.
* Développement et mise à jour des matrices de formation.
* Utilisation d'un SIRH Formation et Gestion de carrière.
* Réalisation de reportings sur Excel, notamment via tableaux croisées dynamiques.
* Travail en transversal avec l'ensemble des acteurs de la formation du site.

Profil du candidat

* Étudiant(e) en BAC+5 RH
* À l'aise avec les outils informatiques.
* Esprit d'équipe, organisé(e), impliqué(e) et rigoureux(se).
* Apprécie le travail en équipe et en transversal

* Capacité à structurer des informations
* Gestion administrative et financière
* Excel (tableaux croisés dynamiques).
* SIRH

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats