Assistante/Assistant de département F/H

Descripción del puesto:

Vous avez envie de rejoindre un groupe performant et responsable ? Mettez votre talent au service d'EDF, champion de la croissance bas carbone.

Vous travaillerez au sein du site EDF de Cap Ampère à Saint Denis.

Vous serez rattaché au Département Réseaux et Raccordements Electriques.

Dans le cadre de votre apprentissage, vous apporterez votre appui au management en assurant le suivi des habilitations ainsi que l'inscription aux différents événements du département. Vous contribuerez également à l'organisation et à la gestion des événements des départements Transport, depuis leur préparation jusqu'à leur coordination opérationnelle.

Vous préparerez l'arrivée des nouveaux collaborateurs et veillerez à leur accueil afin de faciliter leur intégration au sein des équipes. Vous assurerez par ailleurs la gestion de l'information, notamment à travers la mise à jour des listes de diffusion, le classement des documents et l'administration de bases de données.

Vous administrerez et gérerez numériquement les documents du département, en garantissant leur bonne organisation et leur accessibilité. Enfin, vous prendrez en charge la logistique de proximité en lien avec les managers, incluant la gestion des accès au site, du matériel informatique et téléphonique, des déplacements ainsi que des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des activités.

L'apprentissage est en relation de proximité avec le management et l'équipe du département. Il est également en contact avec de nombreux interlocuteurs internes (assistants d'autres entités, SI, RH, approvisionnements, communication, et certains innovateurs de l'unité…).

Contrat d'apprentissage d'une durée de deux ans.

BAC+2 dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat de direction.

Vous disposez d'une bonne capacité de rédaction et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).

Vous faites preuve de discrétion, d'organisation et Vous aimez travailler en collaboration.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN.

Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous