ALTERNANCE - Office manager H/F

Descripción del puesto:

Country France City PARIS LA DEFENSE Workplace location PLD-NEWTON(FRA) Employer company TotalEnergies Renewables Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Apprenticeship
Contract duration 12 Months Experience Less than 3 years

Context & Environment

TotalEnergies est un groupe multi-énergies qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie responsable en produisant jusqu'à 110 TWh d'électricité bas carbone, à l'horizon 2030 et ainsi, devenir un acteur international de premier plan des énergies renouvelables.

Activities

En tant qu'alternant Office manager H/F, vos missions seront :
Accueil visiteurs, support à l'organisation des réunions, commandes sur outils internes, gestion du stock des fournitures, suivi des interventions techniques de l'open space et des imprimantes. Aide administrative aux équipes.
Mise à jour et suivi du tableau d'arrivée/sortie des collaborateurs, organisation des évènements internes (petits-déjeuners d'équipe, déjeuners, pots de départ/d'arrivée).
Liste non exhaustive, selon le profil.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Candidate Profile

Actuellement en BTS SAM, vous préparez pour la rentrée de février 2026 un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et êtes à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.
L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?
Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Additional Information

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers