Testia SAS - Alternance Assistant Administratif - Centre de Formation - Toulouse

Descripción del puesto:

Job Description:
TESTIA, filiale du groupe (COMPANY NAME), est spécialisée dans le Contrôle Non Destructif pour l'industrie aéronautique et spatiale depuis plus de 30 ans.
Nous intervenons auprès de nos clients à travers des contrats d'étude au forfait, des missions d'assistance technique ou des formations spécialisées pour les donneurs d'ordres et leurs fournisseurs ainsi que pour les compagnies aériennes et MRO.

Contexte et détails de la mission :

TESTIA recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) en alternance qui assurera le suivi des formations et certifications internes et externes :

1 / Préparation et ouverture d'une session de formation et d'examen :
* Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et leur archivage :
* Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions de formation, convocations, attestations de réussite, etc.)
* Renseigne les informations sur le tableau de bord
* Assure un suivi des bons de commande

* Participe à l'ouverture de la session de formation et d'examen (gestion du planning des examens, réservations de salles, surveillance, etc.)
* Gère la logistique concernant les formations et les examens

2 / Suivi des sessions de formation et d'examen :
* Effectue le suivi des présences et transmet les éléments aux différents financeurs (OPCA, PACIF, Pôle emploi, Régions, etc...)
* Effectue le suivi du planning des sessions (mise à jour, rajout, report) et l'information aux stagiaires et aux examinateurs
* Prépare les conventions de stage
* Assure la préparation, la surveillance et le reconditionnement de la salle d'examens théoriques
* Vérifie la notation, la conformité des dossiers, et l'enregistrement des résultats sur AMON et ADER

3 / Fin de formation
* Etablit les attestations en fin de formation et d'examen (diplômes, certificats de stage ou d'examen)
* Procède au classement et à l'archivage des dossiers

Compétences recherchées :

* De Formation BAC+2 à BAC+3, spécialisée en assistanat, vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire dans un environnement industriel
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office
* Vous avez un niveau d'Anglais correct
* Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d'un excellent relationnel et d'un bon rédactionnel

Informations de l'offre :

Contrat : alternance
Dates : Dès que possible
Durée : 1 à 2 ans
Lieu : Toulouse (1 rue Gaye Marie)

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:Testia France

Contract Type:Apprenticeship
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Experience Level:Student

Job Family:

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