Apprentice HR Assistant

Descripción del puesto:

Activités

L'assistant(e) RH assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement auprès du service RH et des collaborateurs. Il/Elle administre de manière quotidienne l'ensemble des activités relatives au traitement des dossiers du personnel tout au long du parcours des salariés dans l'entreprise.

Vos principales missions:

Administration du personnel :
* Accueillir les nouveaux collaborateurs au moment de leur embauche et diffuser l'ensemble des documents RH relatifs à leur bonne intégration,
* Mettre à jour le logiciel de gestion des temps et le logiciel HR Connect, de la prise de fonction d'un collaborateur jusqu'à sa sortie,
* Gérer et suivre les temps de présence et l'absentéisme de l'ensemble des collaborateurs,
* Collecter les documents administratifs et mettre à jour les dossiers administratifs individuels (mutuelle, tickets restaurant, aptitude médicale, fiches de présence formation…),
* Transmettre les demandes d'affiliation aux organismes sociaux (mutuelle, tickets restaurant),

Formation :
* Assurer et suivre la logistique formation (réservation de salle, commande fournisseur, convention formation, fiche de présence, évaluations formation…),
* Réaliser les reportings RH (effectif, intégrité, bilan social, BDES )
* Mise à jour des tableaux de bords mensuel

Paie :
* Participation à la gestion complète du processus de paie : collecte et vérification des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes),
* Rédaction et mise à jour de différents types de contrats de travail (CDI), en veillant au respect du cadre légal et de la convention collectives applicable, ainsi qu'à l'intégration des informations spécifiques à chaque salarié
* Élaboration et suivi des contrats d'alternance via les formulaires CERFA : constitution des dossiers administratifs, vérification des pièces nécessaires, transmission aux organismes compétents et suivi de leur validation.),
* Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi),
* Accueil et gestion administrative des stagiaires : rédaction des conventions de stage, constitution des dossiers, suivi des dates de présence et intégration dans les outils internes de l'entreprise.

Votre profil :
* Niveau d'études : Contrat d'apprentissage de formation Bac + 3, spécialisé en Ressources Humaines,
* Intérêt: Intérêt pour l'administration du personnel et les relations humaines,
* Connaissances obligatoires : Connaître les obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, maîtriser les bases du droit de travail, maîtrise du pack office.
* Savoir être : Sens de la confidentialité et de l'organisation, bon relationnel et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
* Vous évoluerez dans un cadre dynamique et en croissance.
* Entreprise engagée dans la démarche Aero Excellence TM (niveau Bronze)
* Vous bénéficierez de l'agilité et de la souplesse d'une PME alliée à la solidité et aux moyens d'un groupe international qui existe depuis 170 ans.
* Vous organiserez votre temps de travail dans le respect d'un équilibre vie privée / vie professionnelle avec un jour de télétravail / semaine.
* Vous bénéficierez d'un programme d'intégration personnalisé à votre prise de poste, de formations régulières au sein d'un groupe où les perspectives d'évolution de carrière sont riches et diversifiées.
* Vous aurez une rémunération attractive et des avantages nombreux : 13ème mois + bonus + prime vacance + participation aux bénéfices + mutuelle/prévoyance + avantages CSE.
* Nous nous engageons en faveur d'une politique environnementale et sociétale (RSE) en matière de Biodiversité, Diversité & Inclusion, Parentalité, Ethique et Développement des Compétences.
* Nous visons la neutralité carbone à horizon 2040 pour l'activité automobile et 2050 pour l'ensemble de nos activités.
* Nous investissons 5% du CA, chaque année depuis 20 ans en faveur de l'innovation pour un « développement durable ».

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats